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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Abwicklung der Personaladministration und Unterstützung des HR-Teams.
- Arbeitgeber: Etablierte Institution im Gesundheitswesen mit wertschätzendem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, modernes Arbeitsumfeld und kollegiales Team.
- Andere Informationen: Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit direktem Kontakt zu Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum reibungslosen Betrieb bei und arbeite mit Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und erste Erfahrung im HR-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für unsere Mandantin, eine etablierte Institution im Gesundheitswesen, suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit (m/w/d). Freuen Sie sich auf ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, in dem Sie mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Betrieb leisten und Teil eines eingespielten HR-Teams sind.
Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen (Telefon und Empfang)
- Bearbeitung administrativer HR-Anliegen im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Einführungsveranstaltungen
- Erstellung von HR-Korrespondenz und diversen Dokumenten
- Unterstützung des HR-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (HR-Assistenz oder HR-Sachbearbeitung)
- Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion ist zwingende Voraussetzung, idealerweise im Gesundheitswesen
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- sowie MS-Dynamics-Kenntnisse
Das erwartet Sie
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld
- Klare Strukturen und gut eingespielte Prozesse
- Kollegiales HR-Team mit enger Zusammenarbeit
- Moderne Anstellungsbedingungen
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit direktem Kontakt zu Mitarbeitenden
Möchten Sie Ihre HR-Kompetenz in einem strukturierten Umfeld einsetzen und einen wichtigen Beitrag im HR-Alltag leisten? Dann freut sich Anuschka Gwada auf Ihre Bewerbungsunterlagen über den Bewerben-Button.
HR Assistenz Arbeitgeber: Human Professional Personalberatung AG
Kontaktperson:
Human Professional Personalberatung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistenz
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die HR Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Institution im Gesundheitswesen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Institution und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das HR-Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die HR-Welt durchscheinen.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen in der Personaladministration hervor. Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast – das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau mit Absätzen und Überschriften hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Vergiss nicht, deine Kontaktdaten deutlich anzugeben!
Bewirb dich direkt bei uns: Nutze den Bewerben-Button auf unserer Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und deine Bewerbung nicht im Spam landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Human Professional Personalberatung AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Institution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Institution im Gesundheitswesen machen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und deinen Servicegedanken verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das HR-Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im HR-Alltag oder zur Teamdynamik sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst. Vergiss nicht, freundlich und offen zu sein!