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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Abwicklung der Personaladministration und Unterstützung des HR-Teams.
- Arbeitgeber: Etablierte Institution im Gesundheitswesen mit wertschätzendem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Anstellungsbedingungen und abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
- Andere Informationen: Direkter Kontakt zu Mitarbeitenden und klare Strukturen.
- Warum dieser Job: Trage zu einem reibungslosen Betrieb bei und arbeite in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und erste Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Für unsere Mandantin, eine etablierte Institution im Gesundheitswesen, suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit (m/w/d). Freuen Sie sich auf ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, in dem Sie mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Betrieb leisten und Teil eines eingespielten HR-Teams sind.
Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen (Telefon und Empfang)
- Bearbeitung administrativer HR-Anliegen im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Einführungsveranstaltungen
- Erstellung von HR-Korrespondenz und diversen Dokumenten
- Unterstützung des HR-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (HR-Assistenz oder HR-Sachbearbeitung)
- Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion ist zwingende Voraussetzung, idealerweise im Gesundheitswesen
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- sowie MS-Dynamics-Kenntnisse
Das erwartet Sie
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld
- Klare Strukturen und gut eingespielte Prozesse
- Kollegiales HR-Team mit enger Zusammenarbeit
- Moderne Anstellungsbedingungen
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit direktem Kontakt zu Mitarbeitenden
Möchten Sie Ihre HR-Kompetenz in einem strukturierten Umfeld einsetzen und einen wichtigen Beitrag im HR-Alltag leisten? Dann freut sich Anuschka Gwada auf Ihre Bewerbungsunterlagen über den Bewerben-Button.
HR Assistenz Arbeitgeber: Human Professional Personalberatung AG
Kontaktperson:
Human Professional Personalberatung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistenz
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die HR Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Institution im Gesundheitswesen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Institution und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das HR-Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Pass dein Anschreiben an: Stell sicher, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der HR Assistenz zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die du in der Personaladministration gesammelt hast.
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Human Professional Personalberatung AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Institution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Institution im Gesundheitswesen zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Kundenservice verdeutlichen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die HR Assistenz zu untermauern.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position eine hohe Serviceorientierung erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir der Umgang mit Menschen ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden oder Führungskräften eingegangen bist.
✨Frage nach den Teamstrukturen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das HR-Team und die Zusammenarbeit innerhalb der Institution zu erfahren. Stelle Fragen zu den Abläufen und wie das Team zusammenarbeitet, um zu zeigen, dass du an einer harmonischen Teamdynamik interessiert bist.