Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Anwaltsteam im Kanzleialltag und sorge für effiziente Abläufe.
- Unternehmen: Etablierte Anwaltskanzlei in Zürich mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, hohe Eigenverantwortung und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit Unterstützung, Vertrauen und Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in das Recht und erweitere kontinuierlich dein Fachwissen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung oder Maturität, idealerweise mit juristischer Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Für unsere Mandantin, eine etablierte und wirtschaftlich ausgerichtete Anwaltskanzlei in der Stadt Zürich, suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die mit Weitblick, Diskretion und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung den Kanzleialltag aktiv mitgestaltet.
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Anwaltsteam zuverlässig im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass sämtliche Abläufe professionell und effizient funktionieren.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Kanzleialltags inklusive Termin-, Fristen- und Pendenzenmanagement.
- Empfang sowie professionelle Betreuung von Klientinnen und Klienten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern – persönlich, telefonisch und schriftlich.
- Erstellung, Bearbeitung und Finalisierung von Rechtsschriften, Urkunden sowie einfachen Handelsregisteranmeldungen in enger Zusammenarbeit mit den Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten.
- Verantwortung für die Mandatsadministration, Rechnungsstellung, das Mahnwesen sowie die Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen.
- Administrative Unterstützung des gesamten Teams.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder Maturität; idealerweise ergänzt durch Erfahrung oder eine Weiterbildung im juristischen Umfeld.
- Erste Berufserfahrung in einer Anwalts-, Notariats-, Treuhandkanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld ist von Vorteil.
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie Freude an digitalen Arbeitsprozessen und modernen Arbeitsmitteln.
- Zuverlässige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und Teamgeist.
Das erwartet Sie:
- Eine abwechslungsreiche Assistenzfunktion mit hoher Eigenverantwortung und vielseitigen Aufgaben.
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einer wirtschaftlich ausgerichteten Kanzlei mit kurzen Entscheidungswegen.
- Spannende Einblicke in das Anwalts-, Notariats- und Handelsregisterrecht sowie die Möglichkeit, Ihr Fachwissen kontinuierlich zu erweitern.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur.
- Ein kollegiales Team, in dem gegenseitige Unterstützung, Vertrauen und Eigeninitiative grossgeschrieben werden.
Wenn Sie eine vielseitige Assistenzfunktion mit Verantwortung suchen und Ihre organisatorischen Stärken in einer modernen Anwaltskanzlei einbringen möchten, freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung über den «Jetzt bewerben».
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Die Human Professional Personalberatung AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und modernen Umfeld zu arbeiten. Mit attraktiven Arbeitsbedingungen, einer offenen Unternehmenskultur und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entfaltung. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung innovativer HR-Operations mitzuwirken und Ihre Expertise in einem komplexen Unternehmensumfeld einzubringen.
Kontaktdaten:
Human Professional Personalberatung AG Recruiting-Team
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✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Human Professional Personalberatung AG aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Human Professional Personalberatung AG klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Human Professional Personalberatung AG vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Human Professional Personalberatung AG arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Human Professional Personalberatung AG. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
