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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Finanzadministration und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Ein innovatives, wachsendes Unternehmen im Raum Zug.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und moderne Tools.
- Warum dieser Job: Entwickle dich in einem dynamischen Team mit klaren Prozessen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Persönlicher Austausch und serviceorientiertes Arbeiten sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein innovatives und wachsendes Unternehmen im Raum Zug, suchen wir eine loyale, eigenverantwortliche und humorvolle Persönlichkeit als Junior Office Manager/in.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung in der Finanzadministration (Debitoren, Mahnwesen, Spesen)
- Mitwirkung bei Monats- und Quartalsabschlüssen
- Allgemeine Office-Aufgaben und Organisation des Büroalltags
- Telefonischer Kundensupport und Schnittstelle zu internen Teams
- Unterstützung in Personaladministration und Buchhaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Strukturierte, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Affinität zur Gastronomie-/Hospitality-Branche von Vorteil
Das erwartet Sie:
- Innovatives Umfeld mit modernen Tools und klaren Prozessen
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit
- Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemäße Benefits
Sie schätzen den persönlichen Austausch, arbeiten gerne serviceorientiert und möchten sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln? Dann freut sich Nadine Aebi über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Bewerber-Button.
Region Zug (ZG) Pensum 60 - 100 % CHF 75‘000 - 85‘000 ID: 6558 Jetzt bewerben
Junior Office Manager/in Arbeitgeber: Human Professional Personalberatung AG
Kontaktperson:
Human Professional Personalberatung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Office Manager/in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Gastronomie- oder Hospitality-Branche tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über das Unternehmen oder sogar eine persönliche Empfehlung geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Besuche deren Website und Social-Media-Kanäle, um ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsweise zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt auf diese Punkte eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Finanzadministration und im Kundenservice konkret darstellen kannst. Zeige, dass du strukturiert und dienstleistungsorientiert arbeitest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs kannst du betonen, warum du dich für die Rolle als Junior Office Manager/in interessierst und was dich an der Gastronomie-/Hospitality-Branche fasziniert. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Office Manager/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Finanzadministration und Büroorganisation, die du bereits gesammelt hast.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Junior Office Manager/in ausdrückst und erläuterst, warum du gut ins Team passt.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Human Professional Personalberatung AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Junior Office Managers. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Finanzadministration und im Kundensupport dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Betone während des Interviews deine serviceorientierte Arbeitsweise. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit Kundenanfragen bearbeitet oder interne Teams unterstützt hast, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten.
✨Sprich über deine Anpassungsfähigkeit
In einem dynamischen Umfeld ist Flexibilität wichtig. Teile mit, wie du dich an Veränderungen anpassen kannst und welche modernen Tools du bereits genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse am Unternehmen, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Entwicklungsperspektiven und den verwendeten Tools stellst. Dies zeigt, dass du aktiv an deiner zukünftigen Rolle interessiert bist.
