Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein Anwaltsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommierte Wirtschaftskanzlei in Zürich mit dynamischem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, attraktive Zusatzleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz mit hervorragender ÖV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen in einem professionellen Umfeld und arbeite direkt mit Experten.
- Qualifikationen: Berufserfahrung in Assistenz, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Im Auftrag einer renommierten Wirtschaftskanzlei in Zürich suchen wir zum 01. September 2026 eine organisationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung eines Partners sowie eines Anwaltsteams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen, gemeinsam mit einer Kollegin
- Organisation und Koordination von Meetings, Videokonferenzen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Verantwortung für Mandatsadministration, Interessenkonfliktprüfungen, Zeit- und Leistungserfassung sowie Rechnungsstellung und Spesenmanagement
- Erstellung, Überarbeitung und Einreichung von juristischen Dokumenten, Korrespondenz und Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Direkte Kommunikation mit Klienten, Behörden, Gerichten und weiteren externen Ansprechpartnern
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office sowie hohe Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Diskrete, proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
Das Angebot:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen in einem dynamischen Team
- Moderne Arbeitsbedingungen mit attraktiven Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitsmodelle zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, attraktive Zusatzleistungen und zentral gelegener Arbeitsplatz mit hervorragender ÖV-Anbindung
Wenn Sie sich hier wiedererkennen, freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung via Bewerben-Button.
Partnerassistenz 60% Arbeitgeber: Human Professional Personalberatung AG
Die renommierte Wirtschaftskanzlei in Zürich bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld, das durch moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten geprägt ist. Die flexible Arbeitszeitgestaltung fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, während die direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen in einem dynamischen Team ein inspirierendes Arbeitsklima schafft.
Kontaktdaten:
Human Professional Personalberatung AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Partnerassistenz 60% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Partnerassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit der Kanzlei in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Teamdynamik zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partnerassistenz 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die zu uns passt. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sprache macht den Unterschied!:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch benötigen, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in beiden Sprachen deutlich werden. Verwende die Sprache, die zur Stelle passt!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze den Bewerben-Button auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Human Professional Personalberatung AG vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Wirtschaftskanzlei und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Rolle der Partnerassistenz und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich Meetings oder Projekte koordiniert hast. Zeige, wie du mit Stress umgehst und Prioritäten setzt.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du direkt mit Klienten und externen Ansprechpartnern kommunizieren wirst, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Fragen zu beantworten und deine Gedanken klar und präzise zu formulieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Sei proaktiv und dienstleistungsorientiert
Betone in deinem Gespräch, dass du eine proaktive Haltung einnimmst und immer bestrebt bist, die Bedürfnisse des Teams und der Klienten zu erfüllen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und bringe diese Beispiele ein.
