Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Kanzleisekretariat und unterstütze Anwälte bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Etablierte Anwaltskanzlei in Zürich mit kollegialer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Spannende Einblicke in verschiedene Rechtsgebiete und direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Anwälten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle dich in einer etablierten Kanzlei weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Anwaltsassistenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Für unsere Mandantin, eine etablierte und wirtschaftlich ausgerichtete Anwaltskanzlei in der Region Zürich suchen wir eine erfahrene und organisationsstarke Persönlichkeit, die mit Professionalität, Weitblick und hoher Eigenverantwortung den administrativen Rückhalt der Kanzlei sicherstellt.
In dieser vielseitigen Vertrauensfunktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Kanzleialltag. Sie koordinieren administrative Abläufe, sind erste Ansprechperson für Klientinnen und Klienten sowie Behörden und unterstützen die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in sämtlichen organisatorischen Belangen. Dank Ihrer Erfahrung erkennen Sie Prioritäten, arbeiten vorausschauend und tragen massgeblich zu einem reibungslosen Kanzleibetrieb bei.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Organisation des Kanzleisekretariats inklusive Termin-, Fristen- und Pendenzenmanagement sowie Koordination sämtlicher administrativer Abläufe.
- Erstellung, Bearbeitung und Finalisierung von Rechtsschriften, Urkunden und Handelsregisteranmeldungen in enger Zusammenarbeit mit den Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten.
- Verantwortung für die Mandatsadministration, das Rechnungs- und Mahnwesen sowie die Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen.
- Professionelle Betreuung von Klientinnen und Klienten, Behörden und weiteren externen Anspruchsgruppen sowie Sicherstellung einer serviceorientierten Kommunikation.
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistenz o.ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Anwaltsassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion innerhalb einer Anwalts-, Notariats- oder Treuhandkanzlei.
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitäts- und Dienstleistungsanspruch.
- Diskrete, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
Das erwartet Sie
- Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit hoher Selbstständigkeit und direkter Zusammenarbeit mit erfahrenen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer kollegialen, wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Mandate mit spannenden Einblicken in verschiedene Rechtsgebiete.
- Die Möglichkeit, Ihr Fachwissen einzubringen, Prozesse aktiv mitzugestalten und sich langfristig in einer etablierten Kanzlei weiterzuentwickeln.
- Attraktive Anstellungsbedingungen sowie eine langfristige Perspektive in einem professionellen und zukunftsorientierten Umfeld.
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Assistenzfunktion suchen, in der Sie Ihre Erfahrung, Ihr Organisationstalent und hohen Qualitätsanspruch täglich einbringen können, freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung über den «Jetzt bewerben»-Button.
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Die Human Professional Personalberatung AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und modernen Umfeld zu arbeiten. Mit attraktiven Arbeitsbedingungen, einer offenen Unternehmenskultur und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entfaltung. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung innovativer HR-Operations mitzuwirken und Ihre Expertise in einem komplexen Unternehmensumfeld einzubringen.
Kontaktdaten:
Human Professional Personalberatung AG Recruiting-Team
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✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Human Professional Personalberatung AG aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Human Professional Personalberatung AG klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Human Professional Personalberatung AG vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Human Professional Personalberatung AG arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Human Professional Personalberatung AG. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
