ppFür unsere Mandantin, eine bspezialisierte und modern ausgerichtete Kanzlei in Zürich /b, suchen wir eine erfahrene, selbstständige und bdigital affine Persönlichkeit /b als /ppSie kennen den Kanzleialltag aus eigener Erfahrung und wissen, wo Abläufe effizienter gestaltet werden können? In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie klassische Aufgaben der Anwaltsassistenz und bringen gleichzeitig Ihre Praxiserfahrung in die Weiterentwicklung bestehender Prozesse ein. Dabei nutzen Sie die Möglichkeiten von KI und digitalen Tools, um Arbeitsabläufe neu zu denken, sinnvoll zu optimieren und effizienter zu gestalten. /ph3Ihre Aufgaben /h3ulliMitarbeit bei der Optimierung von digitalen Prozessen und Arbeitsabläufen /liliEröffnung und administrative Betreuung von Mandaten und Dossiers /liliPflege von Mandats- und Kundendaten in CRM- und weiteren Systemen /liliUnterstützung bei Korrespondenz, Eingaben und Präsentationen /liliKoordination und Überwachung von Fristen, Terminen und Dokumenten /liliEinbringen und Umsetzen sinnvoller Anwendungsmöglichkeiten für KI-Tools /liliUnterstützung des Office-Teams bei Empfang, Telefon, Post und Sitzungsorganisation /li /ulh3Ihr Profil /h3ulliKaufmännische Ausbildung und bmehrjährige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei /b /liliFundierte Kenntnisse der Abläufe und Anforderungen eines Kanzleibetriebs /liliSehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit CRM-Systemen; Vertec von Vorteil /liliInteresse an digitalen Prozessen und sicherer Umgang mit modernen KI-Tools /liliDeutsch auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1) /liliSelbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise /liliAusgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen /li /ulh3Darauf dürfen Sie sich freuen /h3ulliVielseitige Funktion mit direktem Bezug zu unterschiedlichen Mandaten /liliEnge Zusammenarbeit mit Partnern und Fachpersonen /liliMöglichkeit, digitale Prozesse und den Einsatz von KI aktiv mitzugestalten /liliSorgfältige Einführung in Aufgaben, Systeme und Abläufe /liliFünf Wochen Ferien bei einem 100%-Pensum /liliZentraler Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Stadelhofen /li /ulpSie verfügen über bfundierte Kanzleierfahrung /b, denken gerne einen Schritt voraus und möchten Verantwortung übernehmen sowie moderne Arbeitsweisen aktiv mitgestalten? /p /p #J-18808-Ljbffr
Anwaltsassistenz | KI & Prozessoptimierung Arbeitgeber: Human Professional
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem professionellen und kollegialen HR-Umfeld zu arbeiten, wo Ihre Expertise im Bereich Payroll geschätzt wird. Mit flexiblen Arbeitsformen und spannenden Projekten fördern wir nicht nur Ihre fachliche, sondern auch persönliche Entwicklung. Hier haben Sie die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen, was unsere Unternehmenskultur besonders attraktiv macht.
