Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, plane Veranstaltungen und koordiniere administrative Abläufe.
- Unternehmen: International führendes Unternehmen im Baustoffhandel mit familiärem Team in der Schweiz.
- Vorteile: 40-Stunden-Woche, 5 Wochen Urlaub, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem wertschätzenden Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einer abwechslungsreichen Rolle und arbeite international mit einem tollen Team.
- Qualifikationen: Verhandlungssichere Französischkenntnisse und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist Teil einer international führenden Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation für den Baustoffhandel. Mit einem kleinen, eingespielten Team in der Schweiz und einem starken internationalen Netzwerk unterstützt das Unternehmen seine Partner mit professionellen Dienstleistungen rund um Produktmanagement, Einkauf und Verbandsarbeit.
Sie schätzen ein vielseitiges Aufgabengebiet, behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und verstehen sich als echte Dienstleisterpersönlichkeit? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.
Im exklusiven Mandatsauftrag suchen wir zum 01. September 2026 eine engagierte Persönlichkeit, die als organisatorische Drehscheibe den Schweizer Standort unterstützt und gleichzeitig eng mit den Kolleginnen und Kollegen in Deutschland zusammenarbeitet.
Ihre Aufgaben- Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen sowie administrativen Abläufen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen (inkl. Rahmenprogramm)
- Erstellung von Protokollen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Projekten
- Zentrale Ansprechperson für Mitglieder, Lieferanten sowie interne und externe Stakeholder
- Verantwortung für Warenbeschaffung, administrative Fachaufgaben sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs
- Verhandlungssichere Französischkenntnisse oder bilinguale Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch sind zwingend erforderlich
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office Management- oder vergleichbaren koordinativen Funktion
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsstärke
- Hohe Kommunikationskompetenz, Dienstleistungsorientierung und unternehmerisches Denken
- Reisebereitschaft für einzelne Tage in Deutschland
- Internationale Unternehmensstruktur mit einem kleinen, familiären Team am Schweizer Standort und kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion mit viel Eigenverantwortung und spannenden Fachaufgaben – weit mehr als eine klassische Assistenzrolle
- 40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien, Überstunden werden kompensiert
- Attraktive Weiterbildungsangebote über die interne Akademie & fundierte Einarbeitung während der ersten Monate
- Langfristige Perspektive in einem wertschätzenden Umfeld, in dem Eigeninitiative und Mitdenken ausdrücklich erwünscht sind
Wenn Sie sich in einer vielseitigen Koordinationsfunktion wohlfühlen, gerne Verantwortung übernehmen und den direkten Austausch in einem internationalen Umfeld schätzen, freut sich Karoline Niggliauf Ihre Bewerbung.
Assistenz Projektmanagement & Office Management Arbeitgeber: Human Professional
Unsere Mandantin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld in der Immobilienbuchhaltung bietet, sondern auch eine starke regionale Verankerung im Zürcher Oberland. Mit einem Fokus auf persönliche Beratung und Dienstleistungsorientierung fördert das inhabergeführte Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der Teamgeist und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten großgeschrieben werden. Hier erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position mit attraktiven Anstellungsbedingungen und der Chance, in einem dynamischen Team zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Projektmanagement & Office Management erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Projektmanagement & Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Human Professional auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Human Professional sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Human Professional zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Human Professional vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
