Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Organisation und Administration in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und internationalem Bezug.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, moderne Arbeitsbedingungen und viel Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Viel Raum für Eigeninitiative und spannende Projekte in einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zur Effizienz und arbeite eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sie behalten den Überblick, wenn andere ihn verlieren? Sie denken voraus, setzen die richtigen Prioritäten und sorgen mit Organisationstalent und Fingerspitzengefühl dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Für unsere Mandantin suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die der Geschäftsleitung als verlässliche Vertrauensperson zur Seite steht. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Schlüsselposition mit internationalem Bezug, direkter Zusammenarbeit auf Managementebene und viel Eigenverantwortung.
Ihre Aufgaben
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination komplexer Terminkalender, Meetings sowie nationaler und internationaler Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
- Eigenständige Korrespondenz sowie Koordination interner und externer Ansprechpartner
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und organisatorischen Themen
- Aktive Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Assistenz-, Office- oder Business-Management
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Geschäftsleitungsassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Freude an digitalen Tools
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
- Diskrete, souveräne und vorausschauende Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung
Darauf können Sie sich freuen
- Verantwortungsvolle Vertrauensposition mit Nähe zur Geschäftsleitung
- Internationales Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und spannenden Schnittstellen
- Viel Eigenverantwortung und Raum für Eigeninitiative
- Moderne Arbeitsbedingungen und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Anstellungsbedingungen und ein professionelles, kollegiales Arbeitsumfeld
Executive Assistant (D/E) Arbeitgeber: Human Professional
Unsere Mandantin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld in der Immobilienbuchhaltung bietet, sondern auch eine starke regionale Verankerung im Zürcher Oberland. Mit einem Fokus auf persönliche Beratung und Dienstleistungsorientierung fördert das inhabergeführte Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der Teamgeist und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten großgeschrieben werden. Hier erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position mit attraktiven Anstellungsbedingungen und der Chance, in einem dynamischen Team zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (D/E) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Human Professional, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Human Professional im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Human Professional echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Human Professional zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (D/E) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Human Professional reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Human Professional vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Human Professional tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
