Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte in Real Estate und IP-Recht mit administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Internationale Wirtschaftskanzlei in Zürich mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Vorsorgeleistungen.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz mit toller Aussicht und modernen Arbeitsbereichen.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Mandate und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in juristischer Assistenz, fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Im Auftrag einer international tätigen Wirtschaftskanzlei in Zürich suchen wir eine motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als:
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Anwält:innen in den Fachbereichen Real Estate sowie IP/IT-Recht
- Betreuung und Koordination nationaler und internationaler Mandate inklusive Fristenmanagement und Dossierführung
- Verwaltung und Überwachung von Markenrechten sowie Unterstützung bei immobilienrechtlichen Mandaten
- Selbstständige Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und internationalen Partnern in Deutsch und Englisch
- Fakturierung sowie Mitarbeit bei Mailings und weiteren administrativen Prozessen innerhalb des Teams
Ihr Profil
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion im juristischen Umfeld zwingend
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Arbeitsmitteln
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Diskrete, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
Das Angebot
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit nationalem und internationalem Bezug
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem professionellen Team
- Moderne Anstellungsbedingungen sowie attraktive Vorsorgeleistungen
- Zeitgemässe Infrastruktur mit modernen Aufenthalts- und Arbeitsbereichen
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Zürcher Hauptbahnhofs mit attraktiver Aussicht und hoher Aufenthaltsqualität
Sie erkennen sich in diesem Stellenbeschrieb wieder? Dann freut sich Karoline Niggliauf Ihre vollständige Bewerbung via Bewerbungs-Button.
Executive Assistant Real Estate & IP Arbeitgeber: Human Professional
Die international tätige Wirtschaftskanzlei in Zürich bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch ein kollegiales und wertschätzendes Team geprägt ist. Mit modernen Anstellungsbedingungen, attraktiven Vorsorgeleistungen und einer zentralen Lage in der Nähe des Zürcher Hauptbahnhofs profitieren Mitarbeiter von einer hohen Lebensqualität und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant Real Estate & IP erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Human Professional ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Human Professional auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Human Professional bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Human Professional nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Human Professional auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant Real Estate & IP mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Human Professional anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Executive Assistant Real Estate & IP bei Human Professional zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Human Professional erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Human Professional aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Human Professional vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
