Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohnverarbeitung und Personaladministration mit direktem Kontakt zu Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Engagiertes HR-Team in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mindestens fünf Wochen Ferien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Umsetzung von Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Payroll sowie HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie fühlen sich sowohl in der Payroll als auch in der HR-Administration zuhause? Sie arbeiten gerne präzise, behalten auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick und schätzen den direkten Kontakt zu Mitarbeitenden? Dann erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
Im exklusiven Auftrag unserer Mandantin suchen wir eine engagierte HR-Fachperson, die mit Fachkompetenz, Eigeninitiative und einer dienstleistungsorientierten Haltung zum Erfolg eines eingespielten HR-Teams beiträgt.
Aufgaben
- Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuer und lohnrelevanten Mutationen
- Mitarbeit bei Jahresendarbeiten sowie Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Payroll
- Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bestätigungen sowie Pflege der Personalstammdaten und HR-Auswertungen
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Themen sowie Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung der HR-Prozesse
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im HR-Bereich (HR-Fachausweis oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll sowie in der operativen HR-Administration
- Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits-, Lohn- und Sozialversicherungsrechts
- Hohe Zahlenaffinität sowie eine exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie
- Eine abwechslungsreiche HR-Funktion mit viel Eigenverantwortung und einem breiten Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen
- Mindestens fünf Wochen Ferien
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein kollegiales Team, das Offenheit, gegenseitige Unterstützung und eine unkomplizierte Zusammenarbeit lebt
HR & Payroll Specialist (Deutsch/Französisch) Arbeitgeber: Human Professional
Unsere Mandantin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld in der Immobilienbuchhaltung bietet, sondern auch eine starke regionale Verankerung im Zürcher Oberland. Mit einem Fokus auf persönliche Beratung und Dienstleistungsorientierung fördert das inhabergeführte Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der Teamgeist und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten großgeschrieben werden. Hier erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position mit attraktiven Anstellungsbedingungen und der Chance, in einem dynamischen Team zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR & Payroll Specialist (Deutsch/Französisch) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Human Professional aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Human Professional, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Payroll Specialist (Deutsch/Französisch) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Human Professional klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Human Professional vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Human Professional die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
