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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Drehscheibe in einer modernen Kanzlei und unterstütze Anwält:innen und Steuerexpert:innen.
- Arbeitgeber: Etablierte Kanzlei in Zürich mit einem eingespielten Team.
- Mitarbeitervorteile: Spannender Einblick in juristische Themen und geregelte Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in einer Anwalts- oder Steuerkanzlei und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unsere Mandantin – eine etablierte, moderne Kanzlei in Zürich – suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine strukturierte und mitdenkende Persönlichkeit.
Sie sind die zentrale Drehscheibe im Hintergrund und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Dabei arbeiten Sie eng mit Anwält:innen und Steuerexpert:innen zusammen und halten ihnen organisatorisch den Rücken frei.
Ihr Aufgabenbereich umfasst unter anderem:
- Erste Anlaufstelle für Klient:innen am Empfang sowie telefonisch
- Erstellen, Überarbeiten und Finalisieren von Verträgen, Korrespondenz und Rechtsschriften
- Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und internen Abläufen
- Eigenständige Betreuung von Mandaten – von der Eröffnung bis zur sauberen Ablage
- Sicherstellen, dass administrative Prozesse effizient und strukturiert funktionieren
Was Sie mitbringen:
- Mehrjährige Erfahrung in einer Anwalts- oder Steuerkanzlei
- Sehr gutes Deutsch und stilsicheres Englisch im Berufsalltag
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Routine im Umgang mit MS Office, sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Sie sind diskret, belastbar und haben Freude daran, Dinge eigenständig zu organisieren und voranzubringen
Warum sich die Stelle lohnt:
- Spannender Einblick in anspruchsvolle juristische Themen
- Eingespieltes Team mit unkomplizierter Zusammenarbeit
- Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich
- Klare Strukturen und geregelte Arbeitszeiten
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via 'jetzt bewerben'. Bei Fragen ist Karoline Niggligerne für Sie da.
Legal Administrative Assistant Arbeitgeber: Human Professional
Kontaktperson:
Human Professional HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Legal Administrative Assistant
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Legal Administrative Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit der Kanzlei in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du mehr über das Team und die Arbeitsweise erfahren kannst – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Mandate und die aktuellen Themen im juristischen Bereich. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen optimal zu präsentieren und sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Administrative Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass deine Bewerbung auf die Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Legal Administrative Assistant passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüber schauen, um frische Augen auf deine Bewerbung zu werfen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie schnell bei den richtigen Leuten landet. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Human Professional vorbereitest
✨Verstehe die Kanzlei
Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre wichtigsten Fälle. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen für eine Position als Legal Administrative Assistant. Fragen wie 'Wie organisierst du deine Arbeit?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' sind wichtig. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer wirkst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Anlaufstelle für Klient:innen bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Sei freundlich, klar und professionell in deinen Antworten. Das zeigt, dass du gut mit Menschen umgehen kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch einen Eindruck davon, wie lange der Prozess dauern könnte.