pSie organisieren mit Weitblick, übernehmen gerne Verantwortung und bringen Themen selbständig voran? In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung und gestalten interne Abläufe aktiv mit. /p pUnsere Kundin ist eine etablierte, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Anwaltskanzlei in Zürich. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und zur Weiterentwicklung der Kanzleiorganisation suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. /p h3Ihre Aufgaben /h3 ul liOrganisation von Geschäftsleitungs- und Partnersitzungen sowie der jährlichen Retraite inklusive Traktanden, Protokollen und Pendenzenkontrolle /li liBegleitung von Rekrutierung und Einführung neuer Mitarbeitenden sowie Vorbereitung von Mitarbeiter- und Probezeitgesprächen und Erstellung von Arbeitszeugnissen /li liKoordination der Assistenzressourcen und Weiterentwicklung der Personalprozesse /li liLeitung interner Projekte, Optimierung von Abläufen und Mitarbeit bei ICT- und Digitalisierungsvorhaben /li liBetreuung von Website, LinkedIn und Newsletter sowie Koordination von Publikationen, Branchenratings und externen Dienstleistern /li /ul h3Ihr Profil /h3 ul liKaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in HR, Projektmanagement oder Betriebswirtschaft /li liMehrjährige Erfahrung im Management Support, HR- oder Office Management in einer Anwaltskanzlei /li liOrganisationstalent mit Projekterfahrung und Verständnis für betriebliche Abläufe /li liSelbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie hohe Diskretion, Loyalität und Integrität /li liStilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch /li liSicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationskanälen sowie Affinität für neue Technologien /li /ul h3Das erwartet Sie /h3 ul liVielseitige und verantwortungsvolle Funktion in direktem Austausch mit der Geschäftsleitung /li liGrosser Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der internen Organisation /li liSelbständiges Arbeiten und Raum für eigene Ideen /li liMotiviertes, kollegiales Team mit unterschiedlichen Erfahrungshintergründen /li liModerner Arbeitsplatz in Zürich mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr /li /ul
Office Management 50-70% Arbeitgeber: Human Professional
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem professionellen und kollegialen HR-Umfeld zu arbeiten, wo Ihre Expertise im Bereich Payroll geschätzt wird. Mit flexiblen Arbeitsformen und spannenden Projekten fördern wir nicht nur Ihre fachliche, sondern auch persönliche Entwicklung. Hier haben Sie die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen, was unsere Unternehmenskultur besonders attraktiv macht.
