Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, unterstütze die Geschäftsleitung und kümmere dich um Finanzen und Personal.
- Unternehmen: Etabliertes KMU in der Bau- und Gebäudetechnik mit familiärem Team.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, viel Eigenständigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein unkompliziertes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unsere Mandantin, ein etabliertes KMU aus dem Bereich Bau- und Gebäudetechnik, suchen wir per 01. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine erfahrene und selbstständige Persönlichkeit, die im Büro die Fäden zusammenhält und Verantwortung für ein vielseitiges Aufgabengebiet übernimmt.
In dieser Funktion sind Sie die zentrale administrative Anlaufstelle des Unternehmens und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung, dem Service und der Bauleitung zusammen. Sie organisieren Ihren Verantwortungsbereich weitgehend eigenständig, stehen im direkten Kontakt mit Kunden und sorgen dafür, dass von der Administration über die Disposition bis hin zu Personal und Finanzen alles zuverlässig funktioniert.
Ihre Aufgaben:
- Geschäftsleitungsassistenz & Office Management: Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren administrative und organisatorische Themen und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.
- Finanzadministration: Sie verantworten die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, erstellen Rechnungen, überwachen Zahlungseingänge und führen das Mahnwesen. Zudem bereiten Sie die notwendigen Unterlagen für den externen Treuhänder sowie die Halbjahres- und Jahresabschlüsse vor.
- Personal & Salär: Sie übernehmen die Personaladministration und kümmern sich zuverlässig um sämtliche Aufgaben rund um die Lohnverarbeitung und Mitarbeitendenadministration.
- Offert- & Auftragswesen: Sie erstellen und bearbeiten Offerten, unterstützen bei der administrativen Abwicklung von Aufträgen und stellen eine saubere Dokumentation der laufenden Geschäftsfälle sicher.
- Kundenkontakt & Servicedisposition: Als erste Ansprechperson betreuen Sie Kunden telefonisch und persönlich, koordinieren Servicetermine und übernehmen die dazugehörige Administration sowie Nachbearbeitung.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion mit.
- Sie sind zahlenaffin und verfügen idealerweise über praktische Kenntnisse in der Finanz-, Lohn- und Personaladministration; Erfahrung aus der Bau-, Handwerks- oder Gebäudetechnikbranche ist ein Plus.
- Sie arbeiten ausgesprochen selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst und fühlen sich wohl in einer Funktion, in der Sie Ihren Arbeitsbereich eigenständig organisieren.
- Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch, treten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern souverän auf und bewahren auch bei anspruchsvollen Kundengesprächen oder einem lebhaften Tagesgeschäft die nötige Ruhe.
- Sie sind eine pragmatische und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne mitdenkt, Prioritäten richtig setzt und sich in einem bodenständigen KMU-Umfeld wohlfühlt.
Das erwartet Sie:
- Eine zentrale und verantwortungsvolle Position mit einem breiten Aufgabenspektrum und viel Eigenständigkeit.
- Ein familiäres, eingespieltes KMU-Team mit direkter Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Service und Bauleitung.
- Viel Abwechslung durch die Kombination aus Office Management, Kundenkontakt, Disposition, Personaladministration und Finanzen.
- Ein bodenständiges und unkompliziertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Ihr Wissen und Ihre Erfahrung aktiv einzubringen.
- Eine langfristig ausgerichtete Position mit Entwicklungsmöglichkeiten und klar geregelten Arbeitszeiten.
Officemanager:in - 80-100% Arbeitgeber: Human Professional
Unsere Mandantin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld in der Immobilienbuchhaltung bietet, sondern auch eine starke regionale Verankerung im Zürcher Oberland. Mit einem Fokus auf persönliche Beratung und Dienstleistungsorientierung fördert das inhabergeführte Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der Teamgeist und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten großgeschrieben werden. Hier erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position mit attraktiven Anstellungsbedingungen und der Chance, in einem dynamischen Team zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Human Professional helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Human Professional! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Human Professional:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Human Professional und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Human Professional vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
