Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei administrativen Aufgaben und koordiniere das Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Renommierte Wirtschaftskanzlei im Herzen von Zürich.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Büroräumlichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team und langfristige Perspektive in einer etablierten Kanzlei.
- Warum dieser Job: Erlebe eine vielseitige Assistenzfunktion mit hoher Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im juristischen Umfeld erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Für unsere Mandantin, eine renommierte Wirtschaftskanzlei im Herzen von Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die das Anwaltsteam mit Professionalität, Diskretion und Organisationstalent wirkungsvoll unterstützt.
In dieser verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie zwei bis drei Partner und Anwälte. Sie übernehmen die administrative Drehscheibenfunktion, koordinieren das Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass auch in einem dynamischen Alltag sämtliche Abläufe zuverlässig und effizient funktionieren.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Betreuung des Partnersekretariats inklusive Termin- und Fristenmanagement
- Erstellung, Überarbeitung und Finalisierung von Korrespondenz, Verträgen und Rechtsschriften in deutscher und englischer Sprache
- Führung und Verwaltung von Mandatsdossiers sowie Unterstützung bei der Honorarabrechnung und weiteren administrativen Prozessen
- Organisation von Sitzungen, Geschäftsreisen und internen Abläufen sowie Koordination mit Gerichten, Behörden und Klientschaft
- Unterstützung der Partner und Anwälte im gesamten Tagesgeschäft sowie Übernahme vielfältiger organisatorischer Aufgaben
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung, zwingend ergänzt durch Erfahrung im juristischen Umfeld
- Berufserfahrung als Anwalts- oder Partnerassistenz ist von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierte, diskrete und belastbare Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch
Das erwartet Sie
- Eine vielseitige Assistenzfunktion mit hoher Eigenverantwortung und direkter Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnern
- Moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in der Stadt Zürich
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Mandate in einem internationalen Umfeld
- Kollegiales Team mit professioneller und wertschätzender Zusammenarbeit
- Attraktive Anstellungsbedingungen sowie eine langfristige Perspektive in einer etablierten Kanzlei
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und mehr über die Stelle erfahren möchten, freut sich Karoline Niggliauf Ihre Bewerbung via "jetzt bewerben" Button.
Partnerassistenz Arbeitgeber: Human Professional
Unsere Mandantin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld in der Immobilienbuchhaltung bietet, sondern auch eine starke regionale Verankerung im Zürcher Oberland. Mit einem Fokus auf persönliche Beratung und Dienstleistungsorientierung fördert das inhabergeführte Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der Teamgeist und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten großgeschrieben werden. Hier erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position mit attraktiven Anstellungsbedingungen und der Chance, in einem dynamischen Team zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Partnerassistenz erhalten könnten
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Human Professional aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partnerassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Human Professional klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Human Professional vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Human Professional arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Human Professional. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
