Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleialltag für mehrere Partner und Anwälte mit viel Verantwortung.
- Unternehmen: Etablierte Wirtschaftskanzlei im Herzen von Zürich mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, modernes Büro und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Enger Austausch mit erfahrenen Partnern und viel Raum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Für eine etablierte, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei im Zentrum von Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die mit Weitblick, Organisationstalent und einem hohen Qualitätsanspruch den administrativen Rückhalt für mehrere Anwälte sicherstellt.
In dieser vielseitigen Vertrauensfunktion übernehmen Sie die organisatorische Verantwortung für das Sekretariat von zwei bis drei Partnern und Anwälten. Sie behalten auch in einem anspruchsvollen Umfeld den Überblick, koordinieren Termine und Prozesse und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei.
Ihre Aufgaben
- Sie steuern sämtliche administrativen und organisatorischen Abläufe für mehrere Partner und gewährleisten einen professionellen Kanzleialltag.
- Sie verfassen, bearbeiten und finalisieren anspruchsvolle Korrespondenz sowie juristische Dokumente in deutscher und englischer Sprache.
- Sie koordinieren Termine, Fristen, Sitzungen und Geschäftsreisen und behalten auch bei parallelen Mandaten jederzeit den Überblick.
- Sie übernehmen die Verantwortung für die elektronische und physische Mandatsadministration sowie die Pflege relevanter Daten und Unterlagen.
- Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie die Kommunikation zwischen Partnern, Klientschaft, Gerichten, Behörden und externen Ansprechpartnern.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben Ihre berufliche Laufbahn im juristischen Umfeld aufgebaut.
- Sie besitzen mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion innerhalb einer Anwaltskanzlei oder eines vergleichbaren professionellen Dienstleistungsumfelds.
- Sie formulieren stilsicher auf Deutsch und kommunizieren auch auf Englisch souverän mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie arbeiten vorausschauend, behalten Prioritäten im Blick und zeichnen sich durch eine hohe Eigenverantwortung sowie Genauigkeit aus.
- Diskretion, Verlässlichkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sind für Sie selbstverständlich.
Das erwartet Sie
- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Vertrauen, Eigenständigkeit und engem Austausch mit erfahrenen Partnern.
- Ein anspruchsvolles und internationales Mandatsumfeld, in dem kein Arbeitstag dem anderen gleicht.
- Moderne Büroräumlichkeiten an ausgezeichneter Lage im Zentrum von Zürich mit bester Erreichbarkeit.
- Ein eingespieltes Team, das Wert auf Professionalität, gegenseitige Unterstützung und ein angenehmes Arbeitsklima legt.
- Attraktive Anstellungsbedingungen sowie die Möglichkeit, sich langfristig in einer renommierten Wirtschaftskanzlei einzubringen.
Interessiert? Dann freut sich Karoline Niggliauf Ihre Bewerbung über den «Jetzt bewerben»-Button.
Senior Partnerassistenz Arbeitgeber: Human Professional
Unsere Mandantin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld in der Immobilienbuchhaltung bietet, sondern auch eine starke regionale Verankerung im Zürcher Oberland. Mit einem Fokus auf persönliche Beratung und Dienstleistungsorientierung fördert das inhabergeführte Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der Teamgeist und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten großgeschrieben werden. Hier erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position mit attraktiven Anstellungsbedingungen und der Chance, in einem dynamischen Team zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Partnerassistenz erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Human Professional aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Partnerassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Human Professional klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Human Professional vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Human Professional arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Human Professional. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
