Senior Springerassistenz mit stellvertretender Sekretariatsleitung

ppFür unsere Mandantin – eine etablierte und moderne Kanzlei – suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als /p h3Ihre Rolle /h3 pGemeinsam mit vier Kolleg:innen stellen Sie die Vertretung von Partner- und Anwaltsassistenzen während Abwesenheiten sicher. Gleichzeitig übernehmen Sie bei Bedarf koordinative Aufgaben innerhalb des Assistenzteams und tragen dazu bei, dass der Kanzleialltag reibungslos funktioniert. /p h3Ihre Aufgaben /h3 ul liSelbstständige Führung von verschiedenen Partnersekretariaten sowie Unterstützung im Assistenzpool während Absenzen der zuständigen Assistenz-Mitarbeiter:innen /li liPlanung, Koordination und Organisation von Vertretungseinsätzen /li liÜberarbeitung juristischer Texte in Deutsch und Englisch /li liKoordination von Terminen, Fristen und Meetings /li liAdministrative Unterstützung in der Mandatsarbeit inkl. Mandatseröffnung, Leistungserfassung und Rechnungsstellung /li /ul h3Ihr Profil: /h3 ul liMehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich in einem dynamischen Kanzleiumfeld /li liAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als Führungsperson oder Anwaltsassistenz von VorteilStilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse /li liOrganisationsstärke, eine besonders hohe Flexibilität und erste Führungserfahrung sind von Vorteil /li liResilienz, Empathie und eine hohe Eigenständigkeit /li /ul h3Das erwartet Sie: /h3 ul liGeplante und abwechslungsreiche Vertretungseinsätze mit Einblick in verschiedene Teams /li liKollegiales Umfeld mit regelmässigem Austausch und Unterstützung /li liSorgfältige Einführung sowie laufende interne Weiterbildungsangebote /li liModerner Arbeitsplatz mit sehr guter ÖV-Anbindung und flexiblen Arbeitszeiten /li liAttraktive Anstellungsbedingungen inkl. grosszügiger Ferienregelung und zusätzlicher Benefits /li /ul pWenn Sie sich zu dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Stelle motiviert fühlen, freut sich bKaroline Niggli /b über Ihre Bewerbung via Bewerbungs-Button. /p /p #J-18808-Ljbffr