Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle, empfange Kunden und unterstütze das Team im Backoffice.
- Arbeitgeber: Etabliertes Treuhandunternehmen in Zürich-Nord mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, moderner Arbeitsplatz und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte den administrativen Alltag und arbeite in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im Treuhandumfeld erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Für unsere Mandantin, ein etabliertes Treuhandunternehmen in Zürich-Nord, suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.
Ihre Rolle
In dieser vielseitigen Funktion sind Sie eine zentrale Anlaufstelle im Unternehmen. Sie empfangen Kundinnen und Kunden, koordinieren den administrativen Alltag und unterstützen das Team im Backoffice.
Ihre Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Kundinnen und Kunden
- Bearbeitung von E-Mail-Anfragen und allgemeiner Korrespondenz
- Entgegennahme und Verbuchung von Zahlungen sowie Kassenführung
- Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten
- Unterstützung im Backoffice inkl. einfacher buchhalterischer Tätigkeiten
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und mehrjährige Erfahrung im Treuhandumfeld
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch sowie gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel)
- Vertrauenswürdige, belastbare Persönlichkeit mit gepflegtem Auftreten
Das erwartet Sie
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen Treuhandumfeld
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in guter Reichweite zu öffentlichen Verkehrsmitteln
- Zeitgemässe und attraktive Anstellungsbedingungen
- Kollegiales, eingespieltes Team
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit direktem Kundenkontakt
Teammitglied Empfang & Backoffice Arbeitgeber: Human Professional
Kontaktperson:
Human Professional HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teammitglied Empfang & Backoffice
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teammitglied Empfang & Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Treuhandbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teammitglied Empfang & Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine kaufmännische Grundausbildung und relevante Erfahrungen im Treuhandumfeld hervor. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Achte auf die Details: Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist uns wichtig. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind und gut strukturiert wirken – das zeigt uns, dass du die nötige Sorgfalt mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Human Professional vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Treuhandumfeld. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Dienstleistungsorientierung und deine Fähigkeiten im Backoffice unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als zentrale Anlaufstelle fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auftrittst. Ein gepflegtes Auftreten und ein sicheres Deutsch sind hier entscheidend.
✨Kenntnisse in MS-Office auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, vertraut bist. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Excel-Tabelle vorbereiten, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.