Für unsere Mandantin, ein wachsendes Schweizer Unternehmen, suchen wir eine vorausschauende und diskrete Persönlichkeit als:
In dieser vielseitigen Vertrauensposition unterstützen Sie die Unternehmensleitung im Tagesgeschäft und schaffen Freiraum für Führung, Entscheidungen und Unternehmensentwicklung.
Ihre Aufgaben:
- Administrative, organisatorische und koordinative Unterstützung der Unternehmensleitung in enger Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen
- Vorausschauende Steuerung von Kalender, Terminen und Prioritäten, sowie professionelles E-Mail- und Kommunikationsmanagement
- Vorbereitung und Begleitung von Meetings, Dokumentation von Entscheiden und Aufgaben sowie Nachverfolgung von Fristen und Rückmeldungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Briefings und Management-Unterlagen
- Organisation von Reisen und Spesen, sowie Koordination administrativer Abläufe
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis
- Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz, Erfahrung in der Lebensmittelproduktion oder Gastronomie von Vorteil
- Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen Kommunikationstools
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise mit sicherem Gespür für Prioritäten und pragmatischer Umsetzungsstärke
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung
- Viel Eigenverantwortung und Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche und Entscheidungsprozesse
- Ein professionelles Assistenzumfeld mit klarer Aufgabenteilung
- Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen sowie regelmässige Firmenveranstaltungen und Teamaktivitäten
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Direktionsassistenz in Zürich Arbeitgeber: Human Professional
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem professionellen und kollegialen HR-Umfeld zu arbeiten, wo Ihre Expertise im Bereich Payroll geschätzt wird. Mit flexiblen Arbeitsformen und spannenden Projekten fördern wir nicht nur Ihre fachliche, sondern auch persönliche Entwicklung. Hier haben Sie die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen, was unsere Unternehmenskultur besonders attraktiv macht.
