Coordinator, Development and Outreach Department

Die Abteilung für Entwicklung und Öffentlichkeitsarbeit von Human Rights Watch (HRW) sucht einen hochqualifizierten Kandidaten für die Position des Koordinators in ihrem Büro in Genf, um Fundraising, Öffentlichkeitsarbeit, Koordination und administrative Unterstützung für das Team bereitzustellen. Das Büro in Genf dient als wichtige Basis für die Entwicklungs-, Fundraising- und Öffentlichkeitsarbeit von HRW in der Schweiz. Diese Position ist Teilzeit mit 32 Stunden pro Woche und berichtet an den stellvertretenden Direktor für Entwicklung und Öffentlichkeitsarbeit mit Sitz in Genf. Diese Position muss sich in Pendelentfernung zum Büro in Genf befinden und wird erwartet, dass sie nach Bedarf im Büro arbeitet.

Verantwortlichkeiten

• Sicherstellen einer genauen und zeitgerechten Erfassung aller Kampagnen, Appelle, Geschenke und Kontaktdaten in Salesforce; Erstellen von Finanzberichten, Listen und Abfragen sowie Aktualisieren von Informationen;
• Administrative Unterstützung bieten, einschließlich Terminplanung, Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen, Vorbereitung von Agenden und Hintergrundmaterialien, Bearbeitung von Post, Beantwortung von Anfragen und Organisation von Reisen; Bearbeitung und Nachverfolgung von Abteilungsausgaben;
• Koordinieren und Organisieren der Logistik und Durchführung von Veranstaltungen zur Öffentlichkeitsarbeit und Pflege in/um Genf, einschließlich HRWs jährlichem Dinner „Voices for Justice“, Konferenzen und privat veranstalteten Events;
• Vorbereiten, Entwerfen, Bearbeiten, Formatieren und Verteilen verschiedener Materialien für interne und externe Zwecke, Übersetzen von Dokumenten, Korrekturlesen von Inhalten für Newsletter, Druckmaterialien und Präsentationen;
• Als Verbindungsperson agieren, aktive Kommunikation mit anderen Abteilungen und Projektbeteiligten aufrechterhalten, allgemeine Anfragen sowohl von der Öffentlichkeit als auch von internen Teams beantworten;
• Unterstützung bei der Pflege von Spenderbeziehungen, einschließlich Schreiben von Dankesschreiben, Steuerbescheinigungen und Nachverfolgen der Kommunikation mit Mitgliedern des Genfer Komitees, Spendern und Unterstützern;
• Unterstützung bei der Rekrutierung und Schulung von Praktikanten;
• Unterstützung des Teams durch Hilfe bei der Recherche und Erstellung von Spenderprofilen nach Bedarf;
• Durchführung anderer Aufgaben, die erforderlich sein können.

Qualifikationen

• Bildung: Ein Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung in Kommunikation, Betriebswirtschaft, internationalen Beziehungen, Veranstaltungsmanagement oder einem verwandten Bereich ist erforderlich.
• Erfahrung: Mindestens zwei (2) Jahre administrative Erfahrung und nachgewiesener Erfolg in der Koordination von Veranstaltungen sind erforderlich.

Erforderliche Fähigkeiten und Kenntnisse

• Vorherige Büro-/Verwaltungserfahrung, starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details sind erforderlich.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten ausüben, um kollegial und kooperativ innerhalb des Teams und über HRW hinweg zu arbeiten, um eine positive, unterstützende und inklusive Kultur zu schaffen.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Englisch sind unerlässlich, mit der Fähigkeit, sich an die Bedürfnisse des Publikums anzupassen, und empathischen aktiven Zuhörfähigkeiten.
• Starkes Interesse an internationalen Menschenrechten und Engagement für persönliche Lern- und Entwicklungsprozesse.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Zielgruppen, einschließlich Spendern, zu kommunizieren, sind erforderlich.
• Fähigkeit, gut unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren, ist erforderlich.
• Erfahrung in der Veranstaltungsplanung, der Gemeinschaftsengagement und/oder Philanthropie ist sehr wünschenswert.
• Selbstmotivation und die Fähigkeit, zwischen mehreren Aufgaben zu priorisieren, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten und Aufgaben und Verantwortlichkeiten zeitgerecht zu erledigen, während Vertraulichkeit nach Bedarf gewahrt bleibt, sind erforderlich.
• Kenntnisse in Computerprogrammen wie MS Office-Anwendungen sind erforderlich.
• Berufserfahrung mit Salesforce und Marketing Cloud ist sehr wünschenswert.

Sonstiges

Bewerber für diese Position müssen über eine gültige Arbeitserlaubnis für die Beschäftigung in der Schweiz verfügen.

Gehalt und Leistungen

HRW sucht außergewöhnliche Bewerber und bietet umfassende Vergütung und vom Arbeitgeber bezahlte Leistungen. Die Bruttojahresgehaltsspanne für diese Position liegt zwischen CHF 73.000 - 76.000, was auf CHF 58.400 - 60.800 pro rata angepasst wird, um einen 80%-Arbeitszeitplan (32 Stunden pro Woche) widerzuspiegeln.

EEO-Erklärung

Human Rights Watch diskriminiert nicht aufgrund von Behinderung, Alter, Geschlechtsidentität und -ausdruck, nationaler Herkunft, Rasse und Ethnizität, religiösen Überzeugungen, sexueller Orientierung oder Strafregister. Human Rights Watch ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.