Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation von Veranstaltungen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Human Rights Watch, eine führende internationale Menschenrechtsorganisation.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen Unterschied zu machen.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das sich für Menschenrechte einsetzt.
- Qualifikationen: Abschluss oder gleichwertige Erfahrung, gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 70000 - 73000 € pro Jahr.
Human Rights Watch ist eine internationale Menschenrechtsüberwachungs- und Advocacy-Organisation, die für ihre umfassenden Untersuchungen, ihre prägnante und zeitnahe Berichterstattung, ihre innovativen und hochkarätigen Advocacy-Kampagnen sowie ihren Erfolg bei der Veränderung der menschenrechtlichen Politiken und Praktiken einflussreicher Regierungen und internationaler Institutionen bekannt ist.
Die Abteilung für Entwicklung und Öffentlichkeitsarbeit von Human Rights Watch (HRW) sucht Kandidaten für die Position des Associates im Büro in Zürich, um administrative Unterstützung für das Zürcher Team zu leisten. Das Zürcher Büro dient als wichtige Basis für die Entwicklungs-, Fundraising- und Outreach-Aktivitäten von HRW im deutschsprachigen Teil der Schweiz. Diese Teilzeitstelle umfasst 35 Stunden pro Woche und erfordert die Verfügbarkeit, gelegentlich abends und an Wochenenden zu arbeiten. Der erfolgreiche Kandidat muss sich in Pendelreichweite des Büros in Zürich befinden und wird erwartet, mindestens 2-3 Tage pro Woche im Büro zu arbeiten. Der Associate berichtet an den Direktor für Entwicklung und Öffentlichkeitsarbeit mit Sitz in Zürich.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung wichtiger organisatorischer Fundraising-, Pflege- und Outreach-Veranstaltungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Zürcher Benefizdinner, öffentliche Vorträge, Filmvorführungen und private Veranstaltungen;
- Administrative Unterstützung, einschließlich Terminplanung, Vorbereitung und Protokollführung bei Meetings, Beantwortung von Anfragen, Aufzeichnung und Verarbeitung von Abteilungsfinanzen sowie Reiseorganisation;
- Organisation der logistischen Aspekte von Veranstaltungen durch Pflege und Aktualisierung von Tabellenkalkulationen und Datenbankaufzeichnungen, Dokumentation von erhaltenen Geschenken, Vorbereitung von Anfrage- und Bestätigungsmaterialien, Organisation und Versand von Veranstaltungsunterlagen, Zusammenstellung von Nachverfolgungsberichten über Fundraising usw.;
- Pflege der Salesforce-Datenbank durch Aktualisierung und Verarbeitung von Spender- und Finanzinformationen sowie Überwachung der Dateneingabe für Sonderveranstaltungen und Pflegeinitiativen;
- Unterstützung der täglichen Aktivitäten für HRWs Zürcher Komitee, Spender und Interessenten, einschließlich der Durchführung von Recherchen zu einzelnen und institutionellen Interessenten mit verschiedenen Online-Tools zur Unterstützung von Spenderanfragen, Pflege umfangreicher Akten, Kontaktlisten und Datenbanken, Planung und Vorbereitung von Briefings und Materialien für Meetings sowie Verfassen von Spenderkommunikationen;
- Koordination der Entwicklung von Inhalten für Druckmaterialien und Präsentationen sowie Koordination der Entwicklung und Logistik für Mailings;
- Erfüllung anderer Aufgaben, die erforderlich sein können.
Qualifikationen
- Ein Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung ist erforderlich. Eine Ausbildung in einem relevanten Bereich (z.B. eine kaufmännische Ausbildung) und zwei (2) Jahre Berufserfahrung nach der Ausbildung sind ebenfalls akzeptabel.
- Mindestens ein (1) Jahr Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist erforderlich.
- Vorherige Büro-/Verwaltungserfahrung und starke organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch sind erforderlich.
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit einer Vielzahl von Zielgruppen, einschließlich Spendern, zu kommunizieren, sind erforderlich.
- Fähigkeit, unter Druck gut zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren, ist erforderlich.
- Selbstmotivation und die Fähigkeit, Initiative zu ergreifen, Prioritäten mit minimaler Aufsicht zu setzen und unabhängig sowie als Mitglied eines Teams zu arbeiten, sind erforderlich.
- Starke analytische Fähigkeiten und die natürliche Neugier und Kreativität, die erforderlich sind, um Online-Recherchen durchzuführen, sind erforderlich.
- Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen, die mit den Funktionen übereinstimmen, ist erforderlich.
- Kenntnisse in Computerprogrammen, einschließlich MS Office-Anwendungen, sind erforderlich; Erfahrung mit Salesforce oder anderen Spenderdatenbanken ist sehr wünschenswert.
- Erfahrung in der Veranstaltungsplanung, der Gemeinschaftsengagement und/oder Philanthropie ist von Vorteil.
- Starkes Interesse an Menschenrechten ist wünschenswert.
Sonstiges
Bewerber für diese Position müssen über eine gültige Schweizer Arbeitsgenehmigung verfügen.
Gehalt und Leistungen
HRW sucht außergewöhnliche Bewerber und bietet umfassende Vergütung und vom Arbeitgeber bezahlte Leistungen. Die Bruttojahresgehaltsspanne für diese Position liegt bei CHF 70.000-73.000.
So bewerben Sie sich
Bitte bewerben Sie sich umgehend oder bis zum 13. März 2026, indem Sie unser Online-Jobportal besuchen und ein Bewerbungsschreiben sowie einen Lebenslauf/CV anhängen. Bewerbungen werden fortlaufend geprüft. Keine Anrufe oder E-Mail-Anfragen, bitte. Nur vollständige Bewerbungen werden geprüft und nur ausgewählte Kandidaten werden kontaktiert. Wenn Sie technische Schwierigkeiten bei der Einreichung Ihrer Bewerbung haben oder wenn Sie während des Bewerbungsprozesses behindertenbedingte Anpassungen benötigen, senden Sie bitte eine E-Mail. Aufgrund der großen Anzahl von Antworten werden Bewerbungen per E-Mail nicht akzeptiert und Anfragen zum Status von Bewerbungen bleiben unbeantwortet.
Human Rights Watch ist stark, weil sie vielfältig ist. Wir suchen aktiv einen vielfältigen Bewerberpool und ermutigen Kandidaten aller Hintergründe, sich zu bewerben. Human Rights Watch diskriminiert nicht aufgrund von Behinderung, Alter, Geschlechtsidentität und -ausdruck, nationaler Herkunft, Rasse und Ethnizität, religiösen Überzeugungen, sexueller Orientierung oder strafrechtlichem Hintergrund. Wir begrüßen alle Arten von Vielfalt. Unsere Mitarbeiter umfassen Menschen, die Eltern und Nicht-Eltern sind, Selbstlerner und Hochschulabsolventen sowie aus einem breiten Spektrum von sozioökonomischen Hintergründen und Perspektiven auf die Welt.
Human Rights Watch ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.
Associate / Administration - Fr.70'000 - Fr.73'000 A Year - Part Time in Zürich Arbeitgeber: Human Rights Watch
Human Rights Watch (HRW) ist ein herausragender Arbeitgeber, der sich für die Förderung der Menschenrechte in China einsetzt. Mit einem engagierten Team von Fachleuten bietet HRW eine unterstützende Arbeitskultur, die Vielfalt schätzt und individuelle Wachstumschancen fördert. Die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich mit bedeutenden gesellschaftlichen Themen auseinandersetzt, macht diese Position besonders attraktiv für Bewerber, die einen sinnvollen Beitrag leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Human Rights Watch schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Human Rights Watch zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Human Rights Watch zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Human Rights Watch.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Associate / Administration - Fr.70'000 - Fr.73'000 A Year - Part Time in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Human Rights Watch suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Human Rights Watch einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Human Rights Watch vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
