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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage diverse commercial tasks and support administration in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join a semi-public organization with a focus on innovation and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and additional days off.
- Warum dieser Job: Be a key player in finance and administration while growing in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and relevant experience preferred; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Opportunity for task expansion based on interests and skills.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Allrounder für kaufmännische Agenden (m/w/d)“ Ihre Aufgaben * Kaufmännische & administrative Tätigkeiten: Selbstständige Abwicklung vielfältiger kaufmännischer Agenden in Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie Unterstützung in administrativen Belangen. * Finanz- & Rechnungswesen: Vorbereitung der Buchhaltung und Lohnverrechnung, Budgetkontrolle, Erstellung von Vorschau- und Planungsrechnungen sowie Durchführung von Soll-Ist-Analysen. * Berichtswesen: Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen sowie betriebswirtschaftlichen Auswertungen. * Bank- & Zahlungsverkehr: Abwicklung des Geld- und Zahlungsverkehrs sowie Betreuung der Bankgeschäfte. * Schnittstellen- & Dokumentationsmanagement: Koordination und Dokumentation für externe Buchhaltung, Steuerberatung, Lohnverrechnung sowie Koordination und Dokumentation für interne Projektabrechnung * Prüfungs- & Behördenmanagement: Zusammenstellung von Unterlagen für Förderprüfungen, Wirtschaftsprüfung und behördliche Anforderungen sowie Betreuung von Erhebungen für Statistiken. * Rechnungswesen & Einkauf: Rechnungsstellung und Rechnungskontrolle sowie Erstellung und Prüfung von Angeboten und Bestellungen. * Dokumentation / Personalagenden: Organisation und Bearbeitung personalbezogener Unterlagen Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni oder vergleichbar) * Berufserfahrung oder relevante Praktika im kaufm. Bereich von Vorteil * Erfahrung mit BMD oder anderen ERP-Systemen wünschenswert * Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Excel) * Analytisches Denkvermögen und hohe Genauigkeit * Eigenverantwortlicher und proaktiver Arbeitsstil * Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Teamfähigkeit, Flexibilität im Denken und Handeln, Verantwortungsbewusstsein * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot * Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.900,- (auf Basis Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung. Die konkrete Bezahlung richtet sich nach dem tatsächlichen Qualifikationsprofil * Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis ab 30 Stunden/ Woche * Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld und innovatives Umfeld im halböffentlichen Bereich * Je nach Interesse und Fähigkeiten Erweiterung des Aufgabengebiets möglich * Fundierte Einschulungsphase * Kleines Team, flache Hierarchie * Zusätzlich ganze freie Tage am Karfreitag, 24.12. und 31.12. * Homeoffice nach Absprache möglich * Jobticket, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Weiterbildungsmöglichkeiten, uvm. Wir suchen engagierte und vielseitige Persönlichkeiten, die gut organisiert sind und sämtliche kaufmännischen Agenden in unserem Unternehmen übernehmen möchten. In dieser verantwortungsvollen Position spielen Sie eine zentrale Rolle in den Bereichen Buchhaltung, Personalverwaltung und allgemeine Administration. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Team schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per smart bewerben an Frau Mag. Yvonne Müller
Allrounder für kaufmännische Agenden (m/w/d) Arbeitgeber: Human.technology Styria GmbH
Kontaktperson:
Human.technology Styria GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Allrounder für kaufmännische Agenden (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Softwarelösungen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie BMD oder andere ERP-Systeme. Wenn du diese Kenntnisse noch nicht hast, ziehe in Betracht, Online-Kurse zu belegen, um deine Fähigkeiten zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Buchhaltung und zum Finanzwesen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine analytischen Fähigkeiten und deine Genauigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität in deinem Gespräch. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Situationen angepasst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Allrounder für kaufmännische Agenden (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die kaufmännischen Agenden wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und eventuell deine Erfahrung mit ERP-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deinen proaktiven Arbeitsstil ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Human.technology Styria GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf kaufmännische Themen vor
Da die Position viele kaufmännische Agenden umfasst, solltest du dich mit den Grundlagen der Buchhaltung, Finanz- und Rechnungswesen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Analytisches Denkvermögen ist ein wichtiger Bestandteil dieser Rolle. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Durchführung von Soll-Ist-Analysen oder zur Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen testen.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Excel), sind gefordert. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Demonstriere Teamfähigkeit und Flexibilität
In einem kleinen Team ist es wichtig, gut zusammenzuarbeiten und flexibel zu sein. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
