Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team im Bereich Pharma-Fachtechnik.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen für biologische Arzneimittel mit einem positiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Langfristige Anstellung, sorgfältige Einarbeitung und hohe Wertschätzung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit viel Selbstständigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Nutze dein Potenzial in einem zukunftsträchtigen Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Abwechslung garantiert! Unser Mandant ist ein aus der Region Aarau - Lenzburg domizilierter Anbieter von biologischen Arzneimitteln, die aus menschlichem Plasma gewonnen werden. Die Produkte kommen vorrangig in den Anwendungsgebieten der Klinischen Immunologie, Hämatologie und Intensivmedizin zum Einsatz. Mit ihnen werden Menschen mit schwerwiegenden und oft chronischen Erkrankungen gezielt behandelt. Infolge einer Nachfolgeplanung suchen wir Sie, die teamfähige und selbständig handelnde Persönlichkeit.
In dieser spannenden und unterstützenden Funktion übernehmen Sie vor Ort (kein Homeoffice) folgende Aufgaben:
- Administration (ca. 60 %)
- Geschäftsleitungsassistenz im Bereich Pharma-Fachtechnik und Regulatory
- Support im Prozessmanagement
- Schnittstelle Fachtechnik zu Innen- und Aussendienst
- Administrative Tätigkeiten im Bereich Fachtechnik nach gesetzlichen Vorgaben nach Heilmittelrecht
- Überwachung und Umsetzung von Beanstandungs- und Abweichungsmeldungen gemäss Qualitätsmanagementsystem
- Bearbeitung von Wareneingangsdokumentationen im 4-Augenprinzip
- Koordination und Ausführung Dokumentenmanagement
- Kundendienst (ca. 20 %)
- Erfassen von Kundenaufträgen im SAP-System und Übermittlung von Auftragsbestätigungen
- Telefonische Entgegennahme und Erfassung von Kundenwünschen und Reklamationen, Kundenüberprüfungen, Ausführung von Gutschriften und Retourenaufträgen
- Überwachung der Lieferaufträge
Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und bringen dank Ihrer mehrjährigen Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion das nötige Know-how mit, um die Ihnen übertragenen Aufgaben mit Freude und grosser Ausdauer auszuführen. Fundierte Kenntnisse der gängigen IT-Programme erleichtern Ihnen Ihr "Daily Business".
Wir freuen uns auf eine präzis arbeitende, zuverlässige Persönlichkeit, die ihre strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise bereits in der Vergangenheit erfolgreich unter Beweis gestellt hat. Sie verstehen es, Prioritäten sowohl zeitlich als auch inhaltlich richtig zu setzen. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind ein "must", weitere Landessprachen begrüssen wir sehr!
Eine hohe Eigenmotivation sowie eine gesunde Portion Ehrgeiz runden Ihr Profil ab. Es erwarten Sie spannende Aufgaben in einem expandierenden und zukunftsträchtigen Umfeld, ein langfristiges Arbeitsverhältnis sowie eine sorgfältige Einarbeitung. Darüber hinaus bietet Ihnen der zukünftige Arbeitgeber hohe Wertschätzung, grosse Selbständigkeit in einer modernen Arbeitsumgebung.
Wollen Sie Ihr ganzes Potential nutzen? Klar doch, darum bewerbe ich mich noch heute bei dem von uns beauftragten Personaldienstleister: HumanFlow AG Gösgerstrasse 15, 5012 Schönenwerd.
Kaufmännische/r Assistent in 80 % Arbeitgeber: HumanFlow AG
Unser Mandant bietet Ihnen als Kaufmännische/r Assistent in 80 % eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen der Biopharma-Branche. Die moderne Arbeitsumgebung fördert Ihre Selbständigkeit und Wertschätzung, während Sie in einem engagierten Team spannende Herausforderungen meistern können. Zudem profitieren Sie von einer sorgfältigen Einarbeitung und langfristigen Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in der Region Aarau - Lenzburg.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische/r Assistent in 80 % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische/r Assistent/in interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Produkte, die sie anbieten. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben viele tolle Stellenangebote. Nutze die Chance und bewirb dich direkt, um deine Chancen zu erhöhen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Assistent in 80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es klar und strukturiert:Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in der Administration und im Kundenservice. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HumanFlow AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über den Anbieter von biologischen Arzneimitteln einholen. Verstehe ihre Produkte und deren Einsatzgebiete, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Kundenservice zeigen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, diese im Gespräch zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein paar Sätze in einer weiteren Landessprache einbringen, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
