Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team im Bereich Pharma-Fachtechnik.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen für biologische Arzneimittel mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Langfristige Anstellung, sorgfältige Einarbeitung und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Hohe Wertschätzung und Selbständigkeit in der Arbeit.
- Warum dieser Job: Nutze dein Potenzial in einem zukunftsträchtigen Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Abwechslung garantiert! Unser Mandant ist ein aus der Region Aarau - Lenzburg domizilierter Anbieter von biologischen Arzneimitteln, die aus menschlichem Plasma gewonnen werden. Die Produkte kommen vorrangig in den Anwendungsgebieten der Klinischen Immunologie, Hämatologie und Intensivmedizin zum Einsatz. Mit ihnen werden Menschen mit schwerwiegenden und oft chronischen Erkrankungen gezielt behandelt. Infolge einer Nachfolgeplanung suchen wir Sie, die teamfähige und selbständig handelnde Persönlichkeit.
In dieser spannenden und unterstützenden Funktion übernehmen Sie vor Ort (kein Homeoffice) folgende Aufgaben:
- Administration (ca. 60 %)
- Geschäftsleitungsassistenz im Bereich Pharma-Fachtechnik und Regulatory
- Support im Prozessmanagement
- Schnittstelle Fachtechnik zu Innen- und Aussendienst
- Administrative Tätigkeiten im Bereich Fachtechnik nach gesetzlichen Vorgaben nach Heilmittelrecht
- Überwachung und Umsetzung von Beanstandungs- und Abweichungsmeldungen gemäss Qualitätsmanagementsystem
- Bearbeitung von Wareneingangsdokumentationen im 4-Augenprinzip
- Koordination und Ausführung Dokumentenmanagement
- Kundendienst (ca. 20 %)
- Erfassen von Kundenaufträgen im SAP-System und Übermittlung von Auftragsbestätigungen
- Telefonische Entgegennahme und Erfassung von Kundenwünschen und Reklamationen, Kundenüberprüfungen, Ausführung von Gutschriften und Retourenaufträgen
- Überwachung der Lieferaufträge
Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und bringen dank Ihrer mehrjährigen Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion das nötige Know-how mit, um die Ihnen übertragenen Aufgaben mit Freude und grosser Ausdauer auszuführen. Fundierte Kenntnisse der gängigen IT-Programme erleichtern Ihnen Ihr "Daily Business".
Wir freuen uns auf eine präzise arbeitende, zuverlässige Persönlichkeit, die ihre strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise bereits in der Vergangenheit erfolgreich unter Beweis gestellt hat. Sie verstehen es, Prioritäten sowohl zeitlich als auch inhaltlich richtig zu setzen. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind ein "must", weitere Landessprachen begrüssen wir sehr!
Eine hohe Eigenmotivation sowie eine gesunde Portion Ehrgeiz runden Ihr Profil ab. Es erwarten Sie spannende Aufgaben in einem expandierenden und zukunftsträchtigen Umfeld, ein langfristiges Arbeitsverhältnis sowie eine sorgfältige Einarbeitung. Darüber hinaus bietet Ihnen der zukünftige Arbeitgeber hohe Wertschätzung, grosse Selbständigkeit in einer modernen Arbeitsumgebung.
Wollen Sie Ihr ganzes Potential nutzen? Klar doch, darum bewerbe ich mich noch heute bei dem von uns beauftragten Personaldienstleister: HumanFlow AG Gösgerstrasse 15, 5012 Schönenwerd.
Kaufmännische/r Assistent in 80 % Arbeitgeber: HumanFlow AG
Unser Mandant bietet Ihnen als Kaufmännische/r Assistent in 80 % eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen der Biopharma-Branche. Die moderne Arbeitsumgebung in der Region Aarau - Lenzburg fördert nicht nur Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, sondern auch ein starkes Teamgefühl, das auf Wertschätzung und Selbstständigkeit basiert. Profitieren Sie von einer sorgfältigen Einarbeitung und der Möglichkeit, Ihr volles Potenzial in einem expandierenden Umfeld auszuschöpfen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische/r Assistent in 80 % erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder einfach mal ein Meetup. Je mehr Kontakte wir knüpfen, desto höher sind unsere Chancen, von offenen Stellen zu erfahren!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu uns kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Je besser wir vorbereitet sind, desto selbstbewusster treten wir auf!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Plattform. So können wir sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Assistent in 80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem Unternehmen identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die pharmazeutische Branche durchscheinen!
Mach es klar und präzise!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Wir lieben es, wenn Bewerbungen gut organisiert sind!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu verstehen, was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HumanFlow AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über den Anbieter von biologischen Arzneimitteln einholen. Verstehe ihre Produkte und deren Einsatzgebiete in der Klinischen Immunologie und Hämatologie. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als kaufmännische/r Assistent/in unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und wie du mit Kundenanfragen umgegangen bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen in der Rolle oder zu den Erwartungen an dich sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, diese im Gespräch zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Kunden zu unterstützen.
