Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team im Bereich Pharma-Fachtechnik.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen für biologische Arzneimittel mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Langfristige Anstellung, sorgfältige Einarbeitung und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Hohe Wertschätzung und Selbständigkeit in der Arbeit.
- Warum dieser Job: Nutze dein Potenzial in einem zukunftsträchtigen Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Abwechslung garantiert! Unser Mandant ist ein aus der Region Aarau – Lenzburg domizilierter Anbieter von biologischen Arzneimitteln, die aus menschlichem Plasma gewonnen werden. Die Produkte kommen vorrangig in den Anwendungsgebieten der Klinischen Immunologie, Hämatologie und Intensivmedizin zum Einsatz. Mit ihnen werden Menschen mit schwerwiegenden und oft chronischen Erkrankungen gezielt behandelt. Infolge einer Nachfolgeplanung suchen wir Sie, die teamfähige und selbständig handelnde Persönlichkeit.
In dieser spannenden und unterstützenden Funktion übernehmen Sie vor Ort (kein Homeoffice) folgende Aufgaben:
- Administration (ca. 60 %)
- Geschäftsleitungsassistenz im Bereich Pharma-Fachtechnik und Regulatory
- Support im Prozessmanagement
- Schnittstelle Fachtechnik zu Innen- und Aussendienst
- Administrative Tätigkeiten im Bereich Fachtechnik nach gesetzlichen Vorgaben nach Heilmittelrecht
- Überwachung und Umsetzung von Beanstandungs- und Abweichungsmeldungen gemäss Qualitätsmanagementsystem
- Bearbeitung von Wareneingangsdokumentationen im 4-Augenprinzip
- Koordination und Ausführung Dokumentenmanagement
- Kundendienst (ca. 20 %)
- Erfassen von Kundenaufträgen im SAP-System und Übermittlung von Auftragsbestätigungen
- Telefonische Entgegennahme und Erfassung von Kundenwünschen und Reklamationen, Kundenüberprüfungen, Ausführung von Gutschriften und Retourenaufträgen
- Überwachung der Lieferaufträge
Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und bringen dank Ihrer mehrjährigen Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion das nötige Know-how mit, um die Ihnen übertragenen Aufgaben mit Freude und grosser Ausdauer auszuführen. Fundierte Kenntnisse der gängigen IT-Programme erleichtern Ihnen Ihr «Daily Business». Wir freuen uns auf eine präzis arbeitende, zuverlässige Persönlichkeit, die ihre strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise bereits in der Vergangenheit erfolgreich unter Beweis gestellt hat. Sie verstehen es, Prioritäten sowohl zeitlich als auch inhaltlich richtig zu setzen. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind ein «must», weitere Landessprachen begrüssen wir sehr! Eine hohe Eigenmotivation sowie eine gesunde Portion Ehrgeiz runden Ihr Profil ab.
Es erwarten Sie spannende Aufgaben in einem expandierenden und zukunftsträchtigen Umfeld, ein langfristiges Arbeitsverhältnis sowie eine sorgfältige Einarbeitung. Darüber hinaus bietet Ihnen der zukünftige Arbeitgeber hohe Wertschätzung, grosse Selbständigkeit in einer modernen Arbeitsumgebung.
Wollen Sie Ihr ganzes Potential nutzen? Klar doch, darum bewerbe ich mich noch heute bei dem von uns beauftragten Personaldienstleister: HumanFlow AG, Gösgerstrasse 15, 5012 Schönenwerd.
Kaufmännische/r Assistent*in 80 % Arbeitgeber: HumanFlow AG
Unser Mandant bietet Ihnen als Kaufmännische/r Assistent*in in der Region Aarau – Lenzburg eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen, das sich auf biologische Arzneimittel spezialisiert hat. Sie profitieren von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, umfangreichen Einarbeitungsprogrammen und der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Zudem erwartet Sie ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einer modernen Arbeitsumgebung, die Ihnen viel Selbstständigkeit und Gestaltungsspielraum bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische/r Assistent*in 80 % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische/r Assistent*in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Produkte, die sie anbieten. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Lass uns gemeinsam dein Potenzial ausschöpfen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Assistent*in 80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im kaufmännischen Bereich. Erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten und wie sie dich auf die Rolle als Kaufmännische/r Assistent*in vorbereitet haben.
Achte auf Details:Eine präzise und fehlerfreie Bewerbung ist wichtig. Überprüfe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind.
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten und dich kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HumanFlow AG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens, insbesondere im Bereich der biologischen Arzneimittel. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Administration oder im Kundenservice unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Kaufmännische/r Assistent*in zu verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da fundierte Kenntnisse in gängigen IT-Programmen wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit Software wie SAP zu erläutern. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv in deiner täglichen Arbeit eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
