Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Prüfungen für Technische Kaufleute in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Anavantis AG, ein innovativer Partner in der höheren Berufsbildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
- Weitere Informationen: Spannende Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer modernen Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Prüfungsadministration und nutze dein volles Potenzial.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Prüfungsadministration sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Abwechslung garantiert! Unser Mandant, die Fa. anavant, ist der Berufsverband und Träger der eidgenössischen Berufsprüfung Technische Kaufleute in der Schweiz. Die anavantis AG ist die Tochtergesellschaft des Berufsverbands anavant und die Kompetenzpartnerin für Prüfungsorganisation, Verbandsmanagement und innovative Lösungen in der höheren Berufsbildung.
Im Auftrag der anavantis AG suchen wir zur Verstärkung des Teams in Baden eine engagierte, dienstleistungsorientierte und IT-affine Persönlichkeit als Sachbearbeiter in Prüfungsadministration 60 % - 100 %.
In dieser abwechslungsreichen Funktion begleiten Sie die eidgenössische Berufsprüfung Technische Kaufleute von der Ausschreibung bis zum erfolgreichen Abschluss. Dabei arbeiten Sie eng mit der Prüfungsleitung zusammen und stellen sicher, dass sämtliche administrativen Prozesse in hoher Qualität umgesetzt werden. Sie sind für folgende Aufgaben zuständig:
- Selbstständige Organisation und Administration der eidgenössischen Berufsprüfung Technische Kaufleute sowie weiterer zugeteilter Prüfungsmandate
- Bearbeitung von Anmeldungen und Zulassungsunterlagen
- Erstellung von Aufgeboten, Korrespondenz und prüfungsrelevanten Dokumenten
- Koordination von Kandidatinnen und Kandidaten, Expertinnen und Experten sowie Fachvorständen
- Unterstützung bei der Durchführung schriftlicher und mündlicher Prüfungen
- Erstellung von Protokollen und prüfungsrelevanten Dokumentationen
- Rechnungsstellung im Zusammenhang mit den Prüfungen
- Pflege und Verwaltung der Daten in den eingesetzten IT-Systemen (Tocco)
- Aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung administrativer Abläufe
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und bringen dank mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion - wünschenswert im Bildungs-, Prüfungs-, oder Verbandswesen - das nötige Know-how mit, um die Ihnen übertragenen Aufgaben mit Freude und grosser Ausdauer auszuführen. Der sichere Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (wie Microsoft 365) erleichtert Ihnen Ihr "Daily Business". Von Vorteil bringen Sie bereits Berufserfahrung mit Prüfungs-administrationssystemen (z.B. Tocco) oder Prüfungssoftware (z. B. smartlearn) mit.
Wir freuen uns auf eine präzis arbeitende, zuverlässige Persönlichkeit, die ihre strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise bereits in der Vergangenheit erfolgreich unter Beweis gestellt hat. Sie verstehen es, Prioritäten sowohl zeitlich als auch inhaltlich richtig zu setzen. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Es erwarten Sie spannende und verantwortungsvolle Aufgaben im Umfeld der höheren Berufsbildung. Weiter bietet Ihnen der zukünftige Arbeitgeber die Möglichkeit, den Aufbau der anavantis AG aktiv mitzugestalten. Darüber hinaus profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten (Homeoffice), kurzen Entscheidungswegen und einer seriösen Einarbeitung, in einem familiären und wertschätzenden Umfeld. Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer modernen Arbeitsumgebung sind für den Mandanten selbstverständlich.
Wollen Sie Ihr ganzes Potential nutzen? Klar doch, darum bewerbe ich mich noch heute bei dem von uns beauftragten Personaldienstleister: HumanFlow AG Gösgerstrasse 15, 5012 Schönenwerd.
Sachbearbeiter in Prüfungsadministration 60 % - 100 % Arbeitgeber: HumanFlow AG
Die Netree AG in Däniken ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur spannende Aufgaben in einem dynamischen IT-Umfeld bietet, sondern auch ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsklima fördert. Mit umfangreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer sorgfältigen Einarbeitung unterstützt das Unternehmen seine Angestellten dabei, ihr volles Potenzial auszuschöpfen und gemeinsam Erfolge zu feiern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter in Prüfungsadministration 60 % - 100 % erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei HumanFlow AG helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie HumanFlow AG.
✨Direkt bewerben bei HumanFlow AG!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Sachbearbeiter in Prüfungsadministration 60 % - 100 % klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter in Prüfungsadministration 60 % - 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei HumanFlow AG einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Sachbearbeiter in Prüfungsadministration 60 % - 100 %.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von HumanFlow AG leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von HumanFlow AG einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HumanFlow AG vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von HumanFlow AG passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei HumanFlow AG werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei HumanFlow AG erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von HumanFlow AG einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
