Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Prüfungen für Technische Kaufleute in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Anavant, ein innovativer Berufsverband in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines wertschätzenden und familiären Arbeitsumfelds.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der höheren Berufsbildung mit spannenden Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Prüfungsadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Abwechslung garantiert! Unser Mandant, die Fa. anavant, ist der Berufsverband und Träger der eidgenössischen Berufsprüfung Technische Kaufleute in der Schweiz. Die anavantis AG ist die Tochtergesellschaft des Berufsverbands anavant und die Kompetenzpartnerin für Prüfungsorganisation, Verbandsmanagement und innovative Lösungen in der höheren Berufsbildung. Im Auftrag der anavantis AG suchen wir zur Verstärkung des Teams in Baden eine engagierte, dienstleistungsorientierte und IT-affine Persönlichkeit als Sachbearbeiter in Prüfungsadministration 60 % - 100 %.
In dieser abwechslungsreichen Funktion begleiten Sie die eidgenössische Berufsprüfung Technische Kaufleute von der Ausschreibung bis zum erfolgreichen Abschluss. Dabei arbeiten Sie eng mit der Prüfungsleitung zusammen und stellen sicher, dass sämtliche administrativen Prozesse in hoher Qualität umgesetzt werden. Sie sind für folgende Aufgaben zuständig:
- Selbstständige Organisation und Administration der eidgenössischen Berufsprüfung Technische Kaufleute sowie weiterer zugeteilter Prüfungsmandate
- Bearbeitung von Anmeldungen und Zulassungsunterlagen
- Erstellung von Aufgeboten, Korrespondenz und prüfungsrelevanten Dokumenten
- Koordination von Kandidatinnen und Kandidaten, Expertinnen und Experten sowie Fachvorständen
- Unterstützung bei der Durchführung schriftlicher und mündlicher Prüfungen
- Erstellung von Protokollen und prüfungsrelevanten Dokumentationen
- Rechnungsstellung im Zusammenhang mit den Prüfungen
- Pflege und Verwaltung der Daten in den eingesetzten IT-Systemen (Tocco)
- Aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung administrativer Abläufe
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und bringen dank mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion - wünschenswert im Bildungs-, Prüfungs-, oder Verbandswesen - das nötige Know-how mit, um die Ihnen übertragenen Aufgaben mit Freude und grosser Ausdauer auszuführen. Der sichere Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (wie Microsoft 365) erleichtert Ihnen Ihr "Daily Business". Von Vorteil bringen Sie bereits Berufserfahrung mit Prüfungs-administrationssystemen (z.B. Tocco) oder Prüfungssoftware (z. B. smartlearn) mit.
Wir freuen uns auf eine präzis arbeitende, zuverlässige Persönlichkeit, die ihre strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise bereits in der Vergangenheit erfolgreich unter Beweis gestellt hat. Sie verstehen es, Prioritäten sowohl zeitlich als auch inhaltlich richtig zu setzen. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Es erwarten Sie spannende und verantwortungsvolle Aufgaben im Umfeld der höheren Berufsbildung. Weiter bietet Ihnen der zukünftige Arbeitgeber die Möglichkeit, den Aufbau der anavantis AG aktiv mitzugestalten. Darüber hinaus profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten (Homeoffice), kurzen Entscheidungswegen und einer seriösen Einarbeitung in einem familiären und wertschätzenden Umfeld. Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer modernen Arbeitsumgebung sind für den Mandanten selbstverständlich.
Sachbearbeiter in Prüfungsadministration 60 % - 100 % Arbeitgeber: HumanFlow AG
Die Netree AG in Däniken ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur spannende Aufgaben in einem dynamischen IT-Umfeld bietet, sondern auch ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsklima fördert. Mit umfangreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer sorgfältigen Einarbeitung unterstützt das Unternehmen seine Angestellten dabei, ihr volles Potenzial auszuschöpfen und gemeinsam Erfolge zu feiern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter in Prüfungsadministration 60 % - 100 % erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie HumanFlow AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei HumanFlow AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei HumanFlow AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von HumanFlow AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter in Prüfungsadministration 60 % - 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an HumanFlow AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HumanFlow AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der HumanFlow AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
