Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Prüfungen für Technische Kaufleute in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Anavantis AG, ein innovativer Partner in der höheren Berufsbildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
- Weitere Informationen: Spannende Aufgaben mit kurzen Entscheidungswegen und familiärem Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Prüfungsadministration und nutze dein volles Potenzial.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Prüfungsadministration sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Abwechslung garantiert! Unser Mandant, die Fa. anavant, ist der Berufsverband und Träger der eidgenössischen Berufsprüfung Technische Kaufleute in der Schweiz. Die anavantis AG ist die Tochtergesellschaft des Berufsverbands anavant und die Kompetenzpartnerin für Prüfungsorganisation, Verbandsmanagement und innovative Lösungen in der höheren Berufsbildung.
Im Auftrag der anavantis AG suchen wir zur Verstärkung des Teams in Baden eine engagierte, dienstleistungsorientierte und IT-affine Persönlichkeit als Sachbearbeiter*in Prüfungsadministration 60 % - 100 %.
In dieser abwechslungsreichen Funktion begleiten Sie die eidgenössische Berufsprüfung Technische Kaufleute von der Ausschreibung bis zum erfolgreichen Abschluss. Dabei arbeiten Sie eng mit der Prüfungsleitung zusammen und stellen sicher, dass sämtliche administrativen Prozesse in hoher Qualität umgesetzt werden. Sie sind für folgende Aufgaben zuständig:
- Selbstständige Organisation und Administration der eidgenössischen Berufsprüfung Technische Kaufleute sowie weiterer zugeteilter Prüfungsmandate
- Bearbeitung von Anmeldungen und Zulassungsunterlagen
- Erstellung von Aufgeboten, Korrespondenz und prüfungsrelevanten Dokumenten
- Koordination von Kandidatinnen und Kandidaten, Expertinnen und Experten sowie Fachvorständen
- Unterstützung bei der Durchführung schriftlicher und mündlicher Prüfungen
- Erstellung von Protokollen und prüfungsrelevanten Dokumentationen
- Rechnungsstellung im Zusammenhang mit den Prüfungen
- Pflege und Verwaltung der Daten in den eingesetzten IT-Systemen (Tocco)
- Aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung administrativer Abläufe
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und bringen dank mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion – wünschenswert im Bildungs-, Prüfungs-, oder Verbandswesen - das nötige Know-how mit, um die Ihnen übertragenen Aufgaben mit Freude und grosser Ausdauer auszuführen. Der sichere Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (wie Microsoft 365) erleichtert Ihnen Ihr «Daily Business». Von Vorteil bringen Sie bereits Berufserfahrung mit Prüfungs-administrationssystemen (z.B. Tocco) oder Prüfungssoftware (z. B. smartlearn) mit.
Wir freuen uns auf eine präzis arbeitende, zuverlässige Persönlichkeit, die ihre strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise bereits in der Vergangenheit erfolgreich unter Beweis gestellt hat. Sie verstehen es, Prioritäten sowohl zeitlich als auch inhaltlich richtig zu setzen. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Es erwarten Sie spannende und verantwortungsvolle Aufgaben im Umfeld der höheren Berufsbildung. Weiter bietet Ihnen der zukünftige Arbeitgeber die Möglichkeit, den Aufbau der anavantis AG aktiv mitzugestalten. Darüber hinaus profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten (Homeoffice), kurzen Entscheidungswegen und einer seriösen Einarbeitung, in einem familiären und wertschätzenden Umfeld. Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer modernen Arbeitsumgebung sind für den Mandanten selbstverständlich.
Wollen Sie Ihr ganzes Potential nutzen? Klar doch, darum bewerbe ich mich noch heute bei dem von uns beauftragten Personaldienstleister: HumanFlow AG, Gösgerstrasse 15, 5012 Schönenwerd.
Sachbearbeiter*in Prüfungsadministration 60 % - 100 % Arbeitgeber: HumanFlow AG
Die Netree AG in Däniken ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur spannende Aufgaben in einem dynamischen IT-Umfeld bietet, sondern auch ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsklima fördert. Mit umfangreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer sorgfältigen Einarbeitung unterstützt das Unternehmen seine Angestellten dabei, ihr volles Potenzial auszuschöpfen und gemeinsam Erfolge zu feiern.
