Auf einen Blick
- Aufgaben: Sich um die Gehaltsabrechnung kümmern und SIRH-Tools optimieren.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen in der Lebensmittelindustrie mit Fokus auf menschliche Begleitung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und internationale Reisen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Kontext.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsprozesse und unterstütze Teams weltweit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und Kenntnisse in SIRH-Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Nous recrutons à destination de nos clients divers profils dans de nombreux secteurs d'activité. L'accompagnement humain reste notre priorité pour initier une nouvelle aventure professionnelle, dont vous candidat, serez le premier acteur !
Notre cabinet recherche pour un de ses clients situé à Fribourg en Suisse, acteur industriel majeur et international de l'agroalimentaire, un spécialiste Paie & SIRH H/F. Intégré(e) à la DSI et sous la responsabilité du Chef de projet, vous serez le(la) garant(e) de l’exécution sans faille des cycles de paie et de l’optimisation des outils SIRH.
Votre rôle sera à la fois technique, fonctionnel et opérationnel : vous accompagnerez les équipes locales (responsables de paie, gestionnaires RH) dans leur utilisation des outils, tout en assurant un support réactif pour résoudre les incidents, garantir la qualité des données et superviser les fiduciaires locaux pour la gestion de paie des expatriés.
Les principales responsabilités incluent :
- Garantir la fiabilité des cycles de paie : Assister activement les responsables de paie dans la préparation, le contrôle et la finalisation des cycles mensuels, en veillant à la conformité légale et à l’exactitude des données.
- Superviser la paie des expatriés : coordonner avec les fiduciaires locales, valider les éléments variables, et résoudre les écarts en temps réel.
- Participer aux clôtures mensuelles : assurer le suivi des anomalies, corriger les erreurs, et produire les reporting sociaux pour le groupe.
- Administration et optimisation des outils SIRH : Maintenir et paramétrer les outils (AGIRH, Sage HRM, Access, etc.) pour répondre aux besoins opérationnels des équipes paie (Exemple : Création des rubriques de paie).
- Gérer les droits d’accès et la sécurité des données, en collaboration avec les équipes IT.
- Résoudre les incidents liés aux outils SIRH (problèmes de saisie, erreurs de calcul, blocages techniques) avec une approche proactive et orientée solution.
- Support et formation des équipes paie : Former et accompagner les gestionnaires de paie sur les outils et processus, avec des supports clairs et adaptés.
- Être le référent terrain pour les questions techniques ou fonctionnelles, en apportant des réponses rapides et précises.
- Animer des ateliers pratiques pour faciliter l’adoption des nouvelles solutions (ex : migration vers un nouveau SI paie).
- Participation aux projets de transformation : Rédiger des spécifications fonctionnelles pour les évolutions des outils, en lien avec les besoins métiers.
- Tester les mises à jour (non-régression, recette utilisateur) pour garantir leur bon fonctionnement avant déploiement.
- Coordonner les projets SI paie : suivre les plannings, les budgets, et les livrables, en assurant une communication fluide entre les équipes IT, RH et métiers.
- Reporting et contrôle de gestion sociale : Produire des tableaux de bord mensuels pour le pilotage social du groupe (coûts, effectifs, indicateurs clés).
- Optimiser les processus de reporting pour gagner en efficacité et en précision.
Déplacements professionnels : Missions ponctuelles sur nos sites en Afrique, Asie et Europe.
Spécialiste Paie & SIRH H/F Arbeitgeber: HUMANI RH RECRUTEMENT
Notre entreprise, située à Fribourg en Suisse, se distingue par un environnement de travail dynamique et inclusif, où l'accompagnement humain est au cœur de nos priorités. En tant que spécialiste Paie & SIRH, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel, d'une culture collaborative et d'un soutien constant pour optimiser vos compétences techniques et fonctionnelles. Rejoindre notre équipe, c'est participer à des projets innovants dans un secteur agroalimentaire international, tout en profitant d'avantages uniques liés à notre localisation stratégique.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spécialiste Paie & SIRH H/F erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf HUMANI RH RECRUTEMENT aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch HUMANI RH RECRUTEMENT, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spécialiste Paie & SIRH H/F mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei HUMANI RH RECRUTEMENT klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUMANI RH RECRUTEMENT vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie HUMANI RH RECRUTEMENT die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
