Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Humanika Pflegedienst

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Projekten.
  • Arbeitgeber: Humanika Unternehmensgruppe, führend in der Pflegebranche in Nordrhein-Westfalen.
  • Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
  • Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und attraktive Zusatzleistungen wie Team-Events.
  • Warum dieser Job: Gestalte mit uns Lebensräume für Menschen und arbeite in einem sinnvollen Job.
  • Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Personalmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Wir, die Humanika Unternehmensgruppe, sind eines der führenden Unternehmen der Pflegebranche in Nordrhein-Westfalen. Mit unserem innovativen Wohnkonzept und unserer qualitativ hochwertigen Pflege von (demenziell) erkrankten Menschen schaffen wir Lebensräume, in denen sich unsere Bewohnerinnen und Bewohner sicher und gut betreut fühlen. Damit wir auch in Zukunft weiter wachsen und unseren hohen Qualitätsanspruch sichern können, suchen wir engagierte Menschen, die unser Team mit Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Herz unterstützen.

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, heißen wir Sie herzlich willkommen!

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in.

Voraussetzungen
  • Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft
  • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
  • Vorbereitung und Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten
  • Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
  • Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
  • Pflege und Dokumentation von Personalakten (digital und analog)
  • Unterstützung bei administrativen HR-Projekten und Prozessoptimierungen
Vorteile
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe
  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Sinn und sozialer Verantwortung
  • Strukturierte Einarbeitung durch unser HR-Team
  • Ein herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge, Fortbildungen und Team-Events

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Humanika Pflegedienst

Die Humanika Unternehmensgruppe bietet Ihnen als Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe der Pflegebranche in Nordrhein-Westfalen. Hier erwartet Sie ein herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Sie durch strukturierte Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten weiterentwickeln können. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen und der Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Berufsfeld zu arbeiten, das soziale Verantwortung übernimmt.
Humanika Pflegedienst

Kontaktperson:

Humanika Pflegedienst HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden oder anderen Fachleuten in der Pflegebranche in Kontakt zu treten. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar Empfehlungen erhalten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und das innovative Wohnkonzept. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Mission passt.

Tip Nummer 4

Sei authentisch! Während des gesamten Bewerbungsprozesses ist es wichtig, du selbst zu sein. Zeige deine Leidenschaft für die Personalabteilung und die Pflegebranche – das wird uns überzeugen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Unterstützung der Personalabteilung
Pflege von Personalstammdaten
Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV
Erstellung von Arbeitsverträgen
Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
Kommunikation mit Mitarbeitenden und Behörden
Dokumentation von Personalakten
Unterstützung bei administrativen HR-Projekten
Prozessoptimierungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!

Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen leicht verständlich zu machen. Das hilft uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.

Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humanika Pflegedienst vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Humanika Unternehmensgruppe verschaffen. Schau dir ihre Werte, das Wohnkonzept und die Pflegeansätze an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite deine Unterlagen vor

Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.

Praktische Beispiele parat haben

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle als Personalsachbearbeiter/in zu untermauern.

Fragen stellen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die dir wichtig sind.

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