Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung im Tagesgeschäft und verwalte Personalstammdaten.
  • Arbeitgeber: Führendes Unternehmen in der Pflegebranche mit innovativem Wohnkonzept.
  • Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
  • Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnvollen Job mit sozialer Verantwortung und einem wertschätzenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Interesse an HR-Themen und gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und spannende Team-Events.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Wir, die Humanika Unternehmensgruppe, sind eines der führenden Unternehmen der Pflegebranche in Nordrhein-Westfalen. Mit unserem innovativen Wohnkonzept und unserer qualitativ hochwertigen Pflege von (demenziell) erkrankten Menschen schaffen wir Lebensräume, in denen sich unsere Bewohnerinnen und Bewohner sicher und gut betreut fühlen. Damit wir auch in Zukunft weiter wachsen und unseren hohen Qualitätsanspruch sichern können, suchen wir engagierte Menschen, die unser Team mit Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Herz unterstützen. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, heißen wir Sie herzlich willkommen!

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in.

Voraussetzungen:
  • Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft
  • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
  • Vorbereitung und Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten
  • Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
  • Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
  • Pflege und Dokumentation von Personalakten (digital und analog)
  • Unterstützung bei administrativen HR-Projekten und Prozessoptimierungen
Vorteile:
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe
  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Sinn und sozialer Verantwortung
  • Strukturierte Einarbeitung durch unser HR-Team
  • Ein herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge, Fortbildungen und Team-Events

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Humanika Service Wohnen GmbH

Die Humanika Unternehmensgruppe bietet Ihnen als Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden und innovativen Unternehmensgruppe der Pflegebranche in Nordrhein-Westfalen. Hier erwartet Sie ein herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Sie nicht nur Ihre fachlichen Fähigkeiten weiterentwickeln können, sondern auch aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Bewohnerinnen und Bewohner beitragen. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen und einer strukturierten Einarbeitung, die Ihnen den Einstieg erleichtert und Ihre persönliche sowie berufliche Entwicklung fördert.
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Kontaktperson:

Humanika Service Wohnen GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an unserem Unternehmen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Pflegebranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam zu arbeiten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Personalstammdatenverwaltung
Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV
Erstellung von Arbeitsverträgen
Dokumentation von Personalakten
Kommunikation mit Mitarbeitenden
Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten
Unterstützung bei HR-Projekten
Prozessoptimierung
Analytische Fähigkeiten
Organisationsfähigkeit
Teamarbeit
Verantwortungsbewusstsein
Detailorientierung
Soziale Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.

Zeige deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position als Personalsachbearbeiter/in? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humanika Service Wohnen GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Humanika Unternehmensgruppe verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und die speziellen Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Besonders relevant sind Erfahrungen in der Personalverwaltung oder im Umgang mit Lohn- und Gehaltsabrechnung. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Fragen wie 'Wie wird die Einarbeitung gestaltet?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?' zeigen, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.

Sei authentisch und zeige Empathie

In der Pflegebranche ist Empathie besonders wichtig. Sei während des Interviews du selbst und zeige, dass du ein Herz für die Menschen hast, mit denen du arbeiten wirst. Das kann einen großen Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
Humanika Service Wohnen GmbH
Standort: Düsseldorf
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