Sie sind eine strukturierte Executive Assistant und verfügen über Berufserfahrung im Bereich General Counsel auf globaler Ebene. Eine Weiterbildung zum Paralegal ist willkommen. Für eine grosse und erfolgreiche Unternehmung in der Region Basel-Landschaft suchen wir eine:
Executive Assistant to the General Counsel (100%) - [A016170]
Ihre Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen - Agenda-/Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung - Administrative und organisatorische Unterstützung - Koordination und Nachverfolgung von Action Items und wichtigen Deadlines - Schnittstellenfunktion zwischen dem General Counsel, Senior Management, Legal Team und weiteren internen sowie externen Stakeholdern - Organisation von internen und externen Meetings/Workshops national/international - Unterstützung bei Budget-, Rechnungs- und administrativen Prozessen des General Counsel's Office - Pflege von Dokumenten, Ablagestrukturen und relevanten Datenbanken - Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsflusses innerhalb des General Counsel's Office
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Paralegal von Vorteil - Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen Konzern - Berufserfahrung im Bereich General Counsel - Deutsch: Muttersprache - Englisch: Verhandlungssicher - Hohe IT-Affinität - Selbständige und mitdenkende Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch - Sehr strukturierte, zielorientierte sowie sorgfältige Arbeitsweise - Schnelle Auffassungsgabe - Organisationstalent – Sie behalten die Übersicht in einem dynamischen Umfeld - Humorvoller und absolut zuverlässiger Teamplayer - Flexibel, lernfreudig und hohe Dienstleistungsorientierung - Diskret und loyal
Interessiert an einer spannenden Executive Assistant Stelle, die inhaltlich entwickelbar ist, und bei der Sie sich einbringen können? Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
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Executive Assistant to the General Counsel (100%) - [A016170] in Basel Arbeitgeber: Humanis AG
Die Humanis AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld in der Schweiz bietet, sondern auch eine Kultur der kontinuierlichen Weiterbildung und des Teamgeists fördert. Mit spannenden internationalen Projekten und der Möglichkeit, innovative Lösungen zu entwickeln, unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
