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Zweite Executive Assistant CEO-Office - (A )
4056 Basel (BS) 100% By agreement Permanent
- Work location 4056 Basel (BS)
- Workload 100%
- Employment start By agreement
- Employment duration Permanent
- By online Online form
Ihre Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen
- Kommunikation zwischen Stakeholder, Assistants & CEO-Office
- Bearbeiten der Inbox vom Executive
- Agenda-/Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
- Recherchen und Aufbereiten von diversen DokumentenAdministrative und organisatorische Unterstützung vom CEO
- Ad-hoc-Aufgaben
- Eigenständige Projektaufgaben übernehmen – je nach Profil
- Unterstützung im Change-Management-Prozess
- Managen der Pendenzenliste
- Unterstützung der Lead Executive Assistant
- Organisation von internen und externen Meetings/Workshops national/international
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen Umfeld einer grossen Unternehmung
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: Verhandlungssicher
- Hohe IT-Affinität
- Sympathisches Auftreten mit einem guten Standing (Durchsetzungsvermögen)
- Selbständige Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Schnelle Auffassungsgabe von komplexen Themen
- Interkulturelle Kompetenz – open-minded
- Dynamisches Umfeld gewohnt und geschätzt
- Humorvoller und absolut zuverlässiger Teamplayer
- Flexibel, lernfreudig und hohe Dienstleistungsorientierung
- Diskret und absolut zuverlässige zielorientierte Arbeitsweise
- Executive Assistant aus Leidenschaft
Interessiert an einer dynamischen Position am Puls der Wirtschaft im CEO-Office?
Humanis AG
Prime Tower - Hardstrasse 201 - 8005 Zürich
Telefon -
#J-18808-Ljbffr
Zweite Executive Assistant CEO-Office - [A016181] in Basel Arbeitgeber: Humanis AG
Die Humanis AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld in der Schweiz bietet, sondern auch eine Kultur der kontinuierlichen Weiterbildung und des Teamgeists fördert. Mit spannenden internationalen Projekten und der Möglichkeit, innovative Lösungen zu entwickeln, unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
