Executive Assistant / Office Manager

Executive Assistant/Office Manager (80-100%) in der Stad Zürich in sehr schöner Umgebung ab Mitte Juli bis 1. Dezember 2025 gesucht. Unser Auftraggeber, ein internationales und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen sucht eine gewinnende und kompetente Persönlichkeit an sehr attraktivem Standort als: Executive Assistant / Office Manager (80-100%) Deine Aufgaben Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen (persönlich und telefonisch) Du bist für die Location zuständig und arbeitest onsite (1 Tag HO möglich) Administrative und organisatorische Unterstützung von drei Partnern Gästeempfang / Gästebetreuung Kalender- und Reisemanagement inkl. Spesenbearbeitung Organisation von diversen internen Events, Meetings und Workshops Schnittstelle zu externen Providern als Housekeeper Assistenz bei administrativen HR Themen Onboarding von New Hires Dein Profil Kaufmännische Ausbildung in der Wirtschaft oder in der Hotellerie 3 bis 6 Jahren Berufserfahrung oder WIEDEREINSTEIGERIN Deutsch: Muttersprache Englisch: Sehr gute Kenntnisse MS – Office: Sehr gute Kenntnisse Du bist eine gewinnende Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten Du denkst mit- und voraus und zeigst eine hohe Selbständigkeit sowie Eigenmotivation Du agierst hands-on, bist verlässlich und arbeitetest termingerecht Du bringst eine Dienstleistungs-Mentalität mit und handelst kompetent und flexibel Du bist gerne für das Office Management zuständig Du hast Freude an Organisation und Assistenzaufgaben Du bist äusserst diskret und gewöhnt mit sensitiven Daten umzugehen Du bezeichnest Dich als humorvollen und verlässlichen Teamplayer Du schätzt ein attraktives Umfeld Hast Du Lust und Freude für gut 4 Monate einen interessanten Job in der Stadt Zürich bei einem attraktiven Arbeitgeber anzunehmen? Du schätzt Deine hohe Selbständigkeit und einen attraktiven Arbeitsort? Interessiert? Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Deiner Bewerbungsunterlagen. Humanis AG Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich Telefon 41 44 366 60 00 · jid52cded9a jit0417a jiy25a