Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Mandatspayrolling und berate internationale Kunden in Payroll-Angelegenheiten.
- Unternehmen: Renommierter Finanz-Dienstleister mit Fokus auf Geldanlage und Versicherungen.
- Vorteile: Attraktive Pensionskasse, flexible Arbeitszeiten und 5-6 Wochen Ferien.
- Weitere Informationen: Home-Office-Möglichkeiten und ein inspirierender Arbeitsplatz in Zürich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Payrolls und entwickle dein Team in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Payroll und gute Abacus-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 126000 € pro Jahr.
Für meinen Kunden, einen Finanz-Dienstleister im Bereich Geldanlage, Pensionierung, Hypotheken, Steuern und Versicherungen, suchen wir eine Persönlichkeit mit Seniorität und Erfahrung im Mandatspayrolling. Sie bauen die Abteilung weiter aus und sind auch im operativen Geschäft aktiv und mit Begeisterung. Sie pflegen und beraten die nationalen und internationalen Kunden und repräsentieren einen bekannten Arbeitgeber auf dem Platz Zürich.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung und operative Mitarbeit über die Mandanten im Bereich Payroll
- Führung und Entwicklung von 2-3 Mitarbeitern
- Sicherstellung, dass alle gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen, An- und Abmeldungen sowie Änderungsmeldungen bei AHV/IV/EO, ALV, BVG, NBU, KTG und anderen Trägern fristgerecht und korrekt erfolgen
- Proaktives Monitoring und Umsetzung aller gesetzlichen Neuerungen in den Sozialversicherungen, Quellensteuer etc.
- Beratung der Mandanten bei Fragen zu Quellensteuer, Bewilligungen, Mutterschaftsentschädigung, Familienzulagen etc. auf DE & EN
- Ausbau der Dienstleistung, Prozessen und Strukturen (Erstellung und Überwachung)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Factoring- / Abrechnungsteam
Ihr Profil
- Erfahrung im Mandatspayrolling, Erfahrung in internationalen Vergütungen (Aktien / Stock Options) oder den Willen sich in diesem Bereich einzuarbeiten / weiterzubilden
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll, Steuern, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
- Abacus-Kenntnisse, IT und System affin, gute Kenntnisse in Excel
- Den Willen und das Verständnis Prozesse und die Dienstleistung auszubauen und die Fähigkeit dem Management die Projektschritte und -budget zu kommunizieren
- Eigenverantwortung, selbstständiges Arbeiten und eine starke Selbstorganisationsfähigkeit
- Muttersprache Deutsch, Englisch Level C1
Die Unternehmung bietet:
- PK 40/60 mit Wahlplänen
- Arbeitszeit: h/W
- Ferien: 5 Wochen, 6 Wochen ab 50J
- Home-Office: 1 Tag
- Arbeitsort: Stadt Zürich
- Start: oder nach Absprache
Reto Schlumpf, Payroll Recruiting Expert, freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Humanis AG Prime Tower · Hardstrasse 201 · Zürich
Head Payroll Mandatspayrolling Abacus, 80-100% Arbeitgeber: Humanis AG
Als Arbeitgeber in Zürich-Oerlikon bietet unser Kunde, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf unternehmerisches Denken und Führungsstärke setzt. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, einem modernen Ansatz in der Finanzwelt sowie einer Kultur, die Transparenz und Zusammenarbeit fördert. Die zentrale Rolle des Head of Accounting & Finance ermöglicht es Ihnen, aktiv zur finanziellen Exzellenz des Unternehmens beizutragen und innovative Lösungen zu entwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
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In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Humanis AG arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Head Payroll Mandatspayrolling Abacus, 80-100% besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humanis AG vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Humanis AG zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Humanis AG leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
