Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und das Team bei administrativen Aufgaben und Eventorganisation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Zürich mit offener und lernfreudiger Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein humorvolles und hilfsbereites Team!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 1-3 Jahre Erfahrung in einem dynamischen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Kunden, ein sehr dynamisches und modernes Unternehmen im Bereich diversifizierte Dienstleistungen im digitalen Umfeld und in der Stadt Zürich, suchen wir eine/n Junior Personal Assistent (70-100%).
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung CEO / VR und der Executive Assistant
- Intensives Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen
- Reisemanagement international
- Support Eventorganisation
- Empfang Gäste
- Vertretung der Executive Assistant
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder nahe gelegene Ausbildung wie z.B. Reisefachfrau
- 1-3 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Berufsumfeld in einer dynamischen Firma
- Muttersprache: Deutsch
- Englisch: Fliessend
- IT-Affin
- Gepflegtes, aufgestelltes sowie kompetentes Auftreten
- Vif, schnelle Auffassungsgabe, selbständiges Arbeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Empathisches Auftreten im Zusammenhang mit Gästen
- Hohe Dienstleistungs- sowie Lösungsorientierung
- Humorvoller, verlässlicher und hilfsbereiter TEAMPLAYER
- Strukturierte und äusserst zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent - auch unter Druck
- Diskret, loyal und sehr pflichtbewusst
- Ehrgeizig und flexibel
Bist Du interessiert an einem spannenden Unternehmen mit einer sehr offenen und lernfreudigen Kultur? Hast Du Freude an Deinem Job und möchtest Dich entwickeln? Bist Du ein verlässlicher Teamplayer, mit dem man gerne arbeitet? Interessiert? Jutta freut sich auf die Zustellung Deiner Bewerbungsunterlagen. Gerne erkläre ich Dir in einem persönlichen Gespräch mehr über das Umfeld.
Junior Personal Assistent Arbeitgeber: Humanis AG
Die Humanis AG in Zürich bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Senior Citrix Platform Engineers, die ihre Expertise in einem dynamischen und innovativen Team einbringen möchten. Mit einer transparenten Unternehmenskultur, zahlreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und einem starken Fokus auf Teamarbeit ist Humanis AG der ideale Arbeitgeber für alle, die an spannenden technischen Projekten arbeiten wollen und Wert auf ein unterstützendes Arbeitsumfeld legen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Personal Assistent erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Humanis AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Humanis AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Personal Assistent mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Humanis AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humanis AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Humanis AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
