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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Mandatspayroll-Team und optimiere Prozesse für unsere Kunden.
- Arbeitgeber: Ein führender Finanz-Dienstleister mit starkem Fokus auf Versicherungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Home-Office-Möglichkeiten, großzügige Ferienregelung und attraktive Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und entwickle deine Führungskompetenzen in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in Lohnbuchhaltung und gute ERP-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in Zürich und profitiere von einem modernen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.
Für meinen Kunden, einen Finanz-Dienstleister, suchen wir eine Persönlichkeit mit Seniorität, aber gleichzeitigem Interesse an Mandatspayrolling. Die Unternehmung ist im Bereich Versicherungen sehr präsent und hat sich über die Jahre ein grosses Portfolio an Kunden erarbeitet. Dazu gibt es einige Chancen und Optionen, die grosse Handlungs- und Schaffungs-Chancen bietet mittels Projekte bei den Kunden.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung über den Bereich Payroll
- Führung und Entwicklung von 4 Mitarbeitern
- Lohnbuchhaltung für zugewiesene Mandate
- Auf- und Ausbau von Prozessen und Strukturen (Erstellung und Überwachung des IKS, Digitalisierung Ablösung SAP HCM auf ein noch zu definierendes Tool, ELM installieren bei den Kunden, Optimierung von Abläufen / Prozessen und Automatisierung hinsichtlich der Zusammenarbeit mit Kunden)
Ihr Profil:
- Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Lohnbuchhaltung, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
- ERP-Kenntnisse (SAP HCM und/oder Infoniqa von Vorteil)
- Eigenverantwortung, selbstständiges Arbeiten und eine starke Selbstorganisationsfähigkeit
- Führungserfahrung, IT- Projekt und System- affin, gute Kenntnisse in Excel
- Muttersprache Deutsch, Italienisch- oder Französisch-Kenntnisse wären ein Vorteil
Die Unternehmung bietet:
- PK 50/50 bis 50J, danach 60/40, keinen Koordinationsabzug, Risikoprämien & Unfall-& KTGV bezahlt der Arbeitgeber
- Reka Check mit 30% Rabatt bis 2‘000
- Arbeitszeit: 42 h/W
- Ferien: 5 Wochen, 6 Wochen ab 50J
- Home-Office: bis 2 Tage
- Arbeitsort: Stadt Zürich
Kontaktperson:
Humanis AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Mandatspayroll Mit Digitalisierungs- & Prozessoptimierungsfähigkeiten, 8
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben können. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Bereich Lohnbuchhaltung und Prozessoptimierung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert oder digitalisiert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Payroll und Digitalisierung. Zeige während des Gesprächs, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese in die Unternehmensstrategie integriert werden könnten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Führungskompetenzen zu betonen. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und weiterentwickelt hast, und bringe Beispiele für erfolgreiche Projekte, die du geleitet hast, um deine Eignung für die Leitung der Mandatspayroll zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Mandatspayroll Mit Digitalisierungs- & Prozessoptimierungsfähigkeiten, 8
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein maßgeschneidertes Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Leitung Mandatspayroll unterstreicht. Betone deine Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und deine Fähigkeiten in der Digitalisierung und Prozessoptimierung.
Hebe deine Führungserfahrung hervor: Da die Position Führungsverantwortung beinhaltet, solltest du konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung anführen. Beschreibe, wie du Teams geleitet und entwickelt hast, um Vertrauen zu schaffen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humanis AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und deinem Wissen über Sozialversicherungen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Führungskompetenzen
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Mitarbeiterführung und -entwicklung parat haben. Betone, wie du Teams motivierst und Projekte erfolgreich leitest.
✨Demonstriere deine IT- und Prozessoptimierungsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Kenntnisse in ERP-Systemen wie SAP HCM oder Infoniqa zu sprechen. Zeige, wie du digitale Lösungen implementiert hast, um Prozesse zu optimieren und Abläufe zu automatisieren.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Falls du Italienisch oder Französisch sprichst, erwähne dies im Gespräch. Diese Sprachkenntnisse könnten einen Vorteil für die Kommunikation mit internationalen Kunden darstellen und deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
