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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Payroll und Case Management in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im produzierenden Bereich mit einem herzlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Mindestens 23 Tage Ferien, kostenlose Parkplätze und subventionierte Firmenprodukte.
- Andere Informationen: Top eingerichteter Arbeitsplatz mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnbuchhaltung und arbeite an spannenden Projekten in einem flexiblen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und gute Excel-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Für unseren Kunden, eine Firma aus dem produzierenden Bereich (inkl. Logistik), suchen wir einen teamfähigen Fachspezialisten, welche/r das Payroll verantwortet oder sich dahin entwickeln möchte.
Sie bearbeiten die Payroll eigenständig, können aber vom Team vertreten werden. In einem 3er Team ist eine gewisse Flexibilität erwartet und so können auch andere Arbeiten als Stellvertretung anfallen, dies passt für Sie bei einer Bewerbung. Ein TOP eingerichtet Arbeitsplatz und ein herzliches Team runden die Vakanz ab.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung / (Verantwortung) der Payroll mit 110 HC und Endjahresarbeiten
- Abrechnung der Quellensteuern- und Sozialversicherungsabrechnungen
- Meldungen an die Sozialversicherungen und Ämter
- Abwicklung Familienzulagen, Erwerbsersatz- und Mutterschaftsentschädigungen
- Case Management inkl. Bearbeitung der Unfall- und Krankheitsmeldungen via UKA inklusive Lohnkürzungen bei Langzeitabwesenheit (Rückrechnungen ect.) und Gespräche mit den betroffenen Mitarbeitern
- Aufbereitung und Analyse von Statistiken und Abrechnungen, Bearbeitung von Reporting-Anfragen
- Teilweise Unterstützung in Projekten (neues ERP, Implementierung)
- Stellvertretung der anderen Teammitglieder: 10-20% HR-Administration wie Eintritte, Austritte, HR-Begleitung
Ihr Profil
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll / Lohnbuchhaltung und bei den Jahresendarbeiten
- Versiert in der Lohnbuchhaltung; Steuern, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
- Erfahrung im ERP SwissSalary und Erfahrung mit UKA ist ein Plus, gute Kenntnisse in Excel
- Eigenverantwortung, selbstständiges Arbeiten, ein hoher Qualitätsanspruch und lösungsorientiertes Arbeiten sind wichtige Faktoren Ihrer Persönlichkeit
- Deutsch Muttersprachlich oder ab Level C1
Die Unternehmung bietet
- mindestens 23 Tage Ferien, 42,5 h/W inkl. Vorholzeit = 5-6 Tage Vorholzeit für Betriebsferien (Weihnachten Neujahr)
- PK/KTG: PK zwei Wahlpläne zur Auswahl (60/40), UVG bezahlt AG, KTG nach Dienstjahren
- Parkplatz: verfügbar, kostenfrei
- Benefits: Reka Bezug mit 20% subventioniert, Rabatt auf Firmen-Produkte
Arbeitsort: Region Luzern / Sursee
Start: oder nach Absprache
Payroll Spezialist inkl. Case Management, 60-80% Arbeitgeber: Humanis AG
Kontaktperson:
Humanis AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Spezialist inkl. Case Management, 60-80%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Austausch oder einem Kaffee – Networking kann dir Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeig Interesse und Engagement für die Position als Payroll Spezialist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! In einem Team ist es wichtig, dass du bereit bist, auch andere Aufgaben zu übernehmen. Mach deutlich, dass du ein Teamplayer bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Spezialist inkl. Case Management, 60-80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humanis AG vorbereitest
✨Mach dich mit SwissSalary vertraut
Da die Stelle einen Payroll Spezialisten erfordert, solltest du dich intensiv mit dem ERP-System SwissSalary auseinandersetzen. Schau dir Tutorials an oder nutze Online-Ressourcen, um deine Kenntnisse aufzufrischen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung und im Case Management verdeutlichen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Lösung beigetragen hast. Das gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
In einem kleinen Team ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und Bereitschaft zur Stellvertretung anderer Teammitglieder betreffen. Zeige, dass du bereit bist, auch andere Aufgaben zu übernehmen, wenn es nötig ist.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und zum Team zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte des Unternehmens mit deinen eigenen übereinstimmen. Fragen wie 'Wie wird im Team kommuniziert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?' sind immer gut.