Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das CEO Office mit Organisation, Reiseplanung und Eventmanagement.
- Unternehmen: Dynamisches Dienstleistungsunternehmen in der Region Basel.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein humorvolles und hilfsbereites Team!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Karriere im CEO Office.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen in ein CEO-Office eine Zweite Executive Assistant (70-100%).
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant
- Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen
- Internationales Reise- und Agenda Management
- Aufbereiten von diversen Dokumenten
- Empfang & Betreuung Gäste
- Eventorganisation
- Vertretung der Senior Executive Assistant
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
- 3-6 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem grösseren Unternehmen
- Muttersprache: Deutsch
- Englisch: Verhandlungssicher
- IT-Affin
- Gepflegtes, aufgestelltes sowie kompetentes Auftreten
- Vif, schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes selbständiges Arbeiten
- Proaktives Mit- und vorausdenken
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Hohe Dienstleistungs- sowie Lösungsorientierung
- Humorvoller, verlässlicher und hilfsbereiter TEAMPLAYER
- Strukturierte und äusserst zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Diskret, loyal und sehr pflichtbewusst
Arbeitest Du mit viel Freude, Begeisterung und Professionalität? Interessiert? Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Deiner Bewerbungsunterlagen. Gerne erkläre ich Dir in einem persönlichen Gespräch mehr über das Umfeld.
Zweite Executive Assistant (70-100%) ins CEO Office Arbeitgeber: Humanis AG
Die Humanis AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld in der Schweiz bietet, sondern auch eine Kultur der kontinuierlichen Weiterbildung und des Teamgeists fördert. Mit spannenden internationalen Projekten und der Möglichkeit, innovative Lösungen zu entwickeln, unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Zweite Executive Assistant (70-100%) ins CEO Office erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Humanis AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Humanis AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Humanis AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Humanis AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zweite Executive Assistant (70-100%) ins CEO Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Humanis AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humanis AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Humanis AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
