Zweite Executive Assistant CEO-Office - [A016181]

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Humanis AG

Zweite Executive Assistant CEO-Office - [A016181]

Vollzeit Vor Ort

Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181]

Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181]

Sind Sie eine Executive Assistant aus Leidenschaft? Haben Sie Erfahrung, auf globaler Ebene in einer grossen Matrix-Organisation zu arbeiten? Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in der Region Basel-Landschaft eine aufgestellte und vife Persönlichkeit als:

Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181]

Ihre Aufgaben

Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen
Kommunikation zwischen Stakeholder, Assistants & CEO-Office
Bearbeiten der Inbox vom Executive
Agenda-/Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
Recherchen und Aufbereiten von diversen Dokumenten
Administrative und organisatorische Unterstützung vom CEO
Ad-hoc-Aufgaben
Eigenständige Projektaufgaben übernehmen – je nach Profil
Unterstützung im Change-Management-Prozess
Managen der Pendenzenliste
Unterstützung der Lead Executive Assistant
Organisation von internen und externen Meetings/Workshops national/international

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen Umfeld einer grossen Unternehmung
Deutsch: Muttersprache
Englisch: Verhandlungssicher
Hohe IT-Affinität
Sympathisches Auftreten mit einem guten Standing (Durchsetzungsvermögen)
Selbständige Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Schnelle Auffassungsgabe von komplexen Themen
Interkulturelle Kompetenz – open-minded
Dynamisches Umfeld gewohnt und geschätzt
Humorvoller und absolut zuverlässiger Teamplayer
Flexibel, lernfreudig und hohe Dienstleistungsorientierung
Diskret und absolut zuverlässige zielorientierte Arbeitsweise
Executive Assistant aus Leidenschaft

Interessiert an einer dynamischen Position am Puls der Wirtschaft im CEO-Office?

Möchten Sie ein «Winning team» werden, das zusammen etwas bewegt und viel Spass miteinander hat? freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

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