Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das CEO Office mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Dienstleistungsunternehmen in der Region Basel.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein humorvolles und hilfsbereites Team!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3-6 Jahre Erfahrung als Executive Assistant.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen im CEO-Office eine Zweite Executive Assistant (70-100%).
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant
- Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen
- Internationales Reise- und Agenda Management
- Aufbereiten von diversen Dokumenten
- Empfang & Betreuung von Gästen
- Eventorganisation
- Vertretung der Senior Executive Assistant
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
- 3-6 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem grösseren Unternehmen
- Muttersprache: Deutsch
- Englisch: Verhandlungssicher
- IT-Affin
- Gepflegtes, aufgestelltes sowie kompetentes Auftreten
- Vif, schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes selbständiges Arbeiten
- Proaktives Mit- und Vorausdenken
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Hohe Dienstleistungs- sowie Lösungsorientierung
- Humorvoller, verlässlicher und hilfsbereiter TEAMPLAYER
- Strukturierte und äusserst zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Diskret, loyal und sehr pflichtbewusst
Arbeitest Du mit viel Freude, Begeisterung und Professionalität? Interessiert? Jutta freut sich auf die Zustellung Deiner Bewerbungsunterlagen. Gerne erkläre ich Dir in einem persönlichen Gespräch mehr über das Umfeld.
Zweite Executive Assistant ins CEO Office Arbeitgeber: Humanis AG
Die Humanis AG in Zürich bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Senior Citrix Platform Engineers, die ihre Expertise in einem dynamischen und innovativen Team einbringen möchten. Mit einer transparenten Unternehmenskultur, zahlreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und einem starken Fokus auf Teamarbeit ist Humanis AG der ideale Arbeitgeber für alle, die an spannenden technischen Projekten arbeiten wollen und Wert auf ein unterstützendes Arbeitsumfeld legen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Zweite Executive Assistant ins CEO Office erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Humanis AG ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Humanis AG über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Humanis AG interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zweite Executive Assistant ins CEO Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Humanis AG einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Humanis AG zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Humanis AG, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Humanis AG arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humanis AG vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Humanis AG betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Humanis AG schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
