Sie sind eine strukturierte Executive Assistant und verfügen über Berufserfahrung im Bereich General Counsel auf globaler Ebene. Eine Weiterbildung zum Paralegal ist willkommen. Für eine grosse und erfolgreiche Unternehmung in der Region Basel-Landschaft suchen wir eine: Executive Assistant to the General Counsel (100%) - [A016170]Ihre AufgabenErste Anlaufstelle für interne und externe DrittpersonenAgenda-/Reisemanagement inklusive Vor- und NachbereitungAdministrative und organisatorische UnterstützungKoordination und Nachverfolgung von Action Items und wichtigen DeadlinesSchnittstellenfunktion zwischen dem General Counsel, Senior Management, Legal Team und weiteren internen sowie externen StakeholdernOrganisation von internen und externen Meetings/Workshops national/internationalUnterstützung bei Budget-, Rechnungs- und administrativen Prozessen des General Counsel's OfficePflege von Dokumenten, Ablagestrukturen und relevanten DatenbankenSicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsflusses innerhalb des General Counsel's OfficeIhr ProfilKaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Paralegal von VorteilMindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen KonzernBerufserfahrung im Bereich General CounselDeutsch: MutterspracheEnglisch: VerhandlungssicherHohe IT-AffinitätSelbständige und mitdenkende Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischSehr strukturierte, zielorientierte sowie sorgfältige ArbeitsweiseSchnelle AuffassungsgabeOrganisationstalent – Sie behalten die Übersicht in einem dynamischen UmfeldHumorvoller und absolut zuverlässiger TeamplayerFlexibel, lernfreudig und hohe DienstleistungsorientierungDiskret und loyal Interessiert an einer spannenden Executive Assistant Stelle, die inhaltlich entwickelbar ist, und bei der Sie sich einbringen können? Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Humanis AGPrime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 ZürichTelefon ·
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Executive Assistant To The General Counsel (100%) - A016170 in Allschwil Arbeitgeber: HUMANIS
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Innovation ausgerichtet ist. In dieser Schlüsselrolle als Program Manager & Head of Knowledge haben Sie die Möglichkeit, Ihre analytischen Fähigkeiten in einem bedeutenden Kontext einzusetzen und aktiv zur evidenzbasierten Entscheidungsfindung beizutragen. Wir fördern kontinuierliches Lernen und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben, während Sie in einem engagierten Team arbeiten, das sich für Exzellenz und Impact einsetzt.
