Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner und manage Agenden sowie Reisen für unseren VRP.
- Unternehmen: Wachsender IT-Dienstleister mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit, international zu reisen.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine humorvolle und hilfsbereite Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, fließend in Deutsch und Englisch, hohe interkulturelle Kompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für einen stark wachsenden IT-Dienstleister suchen wir eine professionelle und selbständige Persönlichkeit mit gutem Standing in Zug als:
Ihre Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für interne und externe Drittpersonen
- Agenda- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen
- Pendenzen Management
- Erstellen von Präsentationen
- Bearbeitung der E-Mail Inbox vom VRP
- Organisation von externen und internen Leadership Events
- Reisetätigkeiten in Europa / Asien
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen im Bereich DA oder BWL
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: Verhandlungssicher
- Hohe interkulturelle Kompetenz
- Sympathisches Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Flexibel und hands-on
- Belastbar in einem dynamischen Umfeld (diverse Zeitzonen)
- Dienstleistungs- und lösungsorientiert
- Verlässlich, diskret und qualitätsbewusst
- Schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Eigenmotivation und Selbständigkeit
- Humorvoll, hilfsbereit und unkompliziert
Interessiert sich in einer verantwortungsvollen Rolle einzubringen? Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Die Evaluationsphase der Bewerbungen ist bis zum 12. Januar 2026 terminiert.
Kontakt: Jutta Schilling, Director Business Development & Head Search Executive Assistants
Personal Assistant to VRP (100%) Arbeitgeber: HUMANIS
Als ein stark wachsender IT-Dienstleister in Zug bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an spannenden Leadership-Events teilzunehmen, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Teil des Teams, sondern auch ein wichtiger Akteur in der Gestaltung unserer Zukunft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Assistant to VRP (100%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personal Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit Jutta Schilling in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine schriftliche Bewerbung.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Zeige, dass du die richtige Person für die dynamische Umgebung bist und bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant to VRP (100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUMANIS vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Rolle des Personal Assistants und welche spezifischen Anforderungen an dich gestellt werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da du als erster Ansprechpartner fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Kommunikation zu geben.
✨Flexibilität betonen
In einem dynamischen Umfeld ist Flexibilität entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du schnell auf Veränderungen reagiert hast oder kreative Lösungen gefunden hast.
✨Interkulturelle Kompetenz hervorheben
Da Reisen in verschiedene Zeitzonen Teil des Jobs sind, ist interkulturelle Kompetenz wichtig. Teile Erfahrungen, die du mit verschiedenen Kulturen gemacht hast, und wie du erfolgreich in internationalen Teams gearbeitet hast.
