Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und pflege die Daten unserer Kindertagesstätten und unterstütze bei der Elternkommunikation.
- Unternehmen: Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg mit über 70 Einrichtungen in Kita und Bildung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Unterstützung bei Kitaplätzen für deine Kinder.
- Weitere Informationen: Offene Kultur, regelmäßige Events und tolle Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Menschlich, tolerant, religionsfrei. Der Humanistische Verband Berlin-Brandenburg KdöR ist Träger von über 70 Einrichtungen in den Bereichen Kita, Jugend, Soziales und Bildung. Über 1400 Kolleg*innen sind bereits dabei. Werde Teil des Teams der Abteilung Humanistische Kindertagesstätten, welche 26 Kitas, 2 Familienzentren und die Humanistische Fachschule für Sozialpädagogik umfasst. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Kitakostenverwaltung (m/w/d) Teilzeit 30h, zunächst befristet auf zwei Jahre.
Unsere Vorteile Für Dich:
- Sinnstiftende Tätigkeit mit klarer Wirksamkeit - mit Deiner Arbeit sorgst du für verlässliche Verwaltungsabläufe rund um die Betreuung von Kindern in unseren Kitas.
- Kollegiales Miteinander - eigenverantwortliches Arbeiten und eine offene, wertschätzende Zusammenarbeit.
- Attraktive Vergütung - wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine Vergütung nach paritätischem Flächentarifvertrag in der Entgeltgruppe A4, je nach Erfahrungsstufe zwischen 2.915 - 3.525 EUR brutto bei 39 Wochenstunden, sowie regelmäßigen Tariferhöhungen.
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen - Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung.
- Prämien & Rabatte - Empfehlungsprämie in Höhe von 500 Euro für die Vermittlung von pädagogischen Fachkräften.
- Mehr Erholung - 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. bezahlt frei.
- Familienfreundlich - Du brauchst noch einen Kitaplatz für Deinen Nachwuchs? Gern unterstützen wir Dich dabei. Wir helfen auch bei Kinderferienbetreuung, Vorsorge und Pflege.
- Events - knüpfe neue Kontakte bei regelmäßigen Veranstaltungen.
Welche Aufgaben erwarten Dich:
- Verwaltung und Pflege der Kinder-, Betreuungs-, und Belegungsdaten unserer Kindertagesstätten.
- Bearbeitung des Kita-Gutscheinwesens sowie Pflege der Kinderakten.
- Bearbeitung und Verwaltung der Elternbeiträge einschließlich Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen.
- Bearbeitung von Anfragen und Abstimmung mit Eltern, Kitaleitungen, Jugendämtern und weiteren zuständigen Stellen.
- Arbeiten mit den relevanten Verwaltungs- und Fachverfahren, insbesondere dem ISBJ-Trägerportal. Anwendung der für deinen Aufgabenbereich relevanten gesetzlichen und vertraglichen Regelungen.
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Kita, Jugendhilfe, Sozialwesen oder einer vergleichbaren Verwaltung.
- Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungsprogrammen und den gängigen MS Office Anwendungen.
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und ein verbindliches serviceorientiertes Auftreten.
- Kenntnisse des Berliner Kita-Gutscheinwesens, im Umgang mit ISBJ und/oder im Beitrags- und Mahnwesen sind im Vorteil.
- Hohe Identifikation mit den Werten des Humanistischen Verbandes.
Die Förderung der Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen von erfahrenen Fachkräften aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Nationalität und sexueller Orientierung.
Bist Du neugierig geworden? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung online oder per Email an bewerbungen@humanistischekitas.de. Fragen zur Stelle beantwortet Dir gerne die Fachstellenleitung Personal Inka Deligio, Telefon: 0170 50 19 570.
Und das sagen unsere Kita-Mitarbeiter*innen über uns: „Ich fühle mich sehr wohl in dieser Kita und arbeite sehr gerne dort. Ich möchte diesen Job auch nicht abgeben.“ Kununu, Februar 2024. „Wieder den Beruf so üben wie es sich man vorgestellt hat. Mit kollegialen Austausch, motiviertes Team, neue Ideen, neue Herausforderungen, sich entfalten dürfen, neues ausprobieren, Respekt und vertrauen, tolles Essen.“, Kununu, Mai 2023.
Sachbearbeiter Kitakostenverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Humanistische Kitas Berlin-Brandenburg
Der Humanistische Verband Berlin-Brandenburg KdöR ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kollegiale Atmosphäre und hohe Selbstwirksamkeit fördert. Mit attraktiven Vergütungen, überdurchschnittlichen Sozialleistungen und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten bietet die Kita Grabbeallee in Pankow nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten, das die individuellen Stärken der Kinder wertschätzt und fördert. Hier erwartet Dich ein respektvoller Umgang und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer modernen und kindgerechten Bildungsumgebung mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Humanistische Kitas Berlin-Brandenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Kitakostenverwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Humanistische Kitas Berlin-Brandenburg schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Humanistische Kitas Berlin-Brandenburg zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Humanistische Kitas Berlin-Brandenburg zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Humanistische Kitas Berlin-Brandenburg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Kitakostenverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Humanistische Kitas Berlin-Brandenburg suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Humanistische Kitas Berlin-Brandenburg einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humanistische Kitas Berlin-Brandenburg vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
