Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Elternbeiträge und unterstütze die Organisation unserer Kindertagesstätten.
- Unternehmen: Engagierte Gemeinschaft mit über 340 Mitarbeitenden in sozialen Einrichtungen.
- Vorteile: Teilzeitstelle, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildung und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und flexibler Arbeitsweise.
- Warum dieser Job: Gestalte Bildung und soziale Unterstützung in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30600 - 37400 € pro Jahr.
Als Kaufleute für Büromanagement/Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in TEILZEIT 25 Stunden/Woche in der Elternbeitragsverwaltung unserer Humanistischen Kindertagesstätten der Humanistischen Vereinigung K.d.ö.R. bieten wir Ihnen die Möglichkeit ab 01.10.2026, Teil einer engagierten Gemeinschaft zu werden, die sich der Unterstützung von Menschen in allen Lebensphasen verschrieben hat.
In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Verwaltung der Elternbeiträge und tragen zur reibungslosen Organisation unserer Einrichtungen bei. Sie arbeiten in einem dynamischen Team, das auf verschiedene Betreuungsformate und Beratungsangebote setzt, um unseren humanistischen Werten gerecht zu werden. Wenn Sie motiviert sind, strukturiert arbeiten und Freude an der Kommunikation mit Eltern haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Aufgaben:
- Als Mitarbeiter*in in der Elternbeitragsverwaltung sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Eltern und Kolleg*innen.
- Anlegen, Pflege von Kinder-Akten
- Ermitteln und Abrechnen von Elternbeitrag und Essengeld mittels adebisKITA (Vorbereitung von Lastschrifteinzügen und Überweisungen)
- Nachverfolgung von Zahlungsvorgängen und Kontenklärung mittels Lexware
- Mitarbeit bei Mahnwesen
- Kommunikation mit Eltern, Einrichtungsleitungen und Kolleg*innen in den Kitas sowie Jugendämtern
- Abrechnung von Wirtschaftlicher Jugendhilfe und BuT
- Kooperation mit Buchhaltung/FiBu in unserer Hauptgeschäftsstelle
Qualifikation:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte; alternativ als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
- adebisKITA: exzellent
- Buchhaltung: fortgeschritten
- Kommunikation mit Eltern: exzellent
- Kita-Leitungen: fortgeschritten
- Jugendämtern: fortgeschritten
- Buchhaltungssoftware Lexware: fortgeschritten
- Kenntnis der Abläufe im Kita-Alltag: fortgeschritten
- Abläufe im Kita-Jahr: fortgeschritten
- MS365 und Office-Paket, insb. Excel: fortgeschritten
- Adobe Acrobat Pro: nice-to-have
- Bereitschaft zu Kita-Besuchen und Vor-Ort-Arbeit: super
- Führung der Dokumentenablage
- Hohes Maß an Verlässlichkeit, Engagement, Diskretion und Flexibilität
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert
- Führerschein Klasse B
Benefits:
- Eine Teilzeitstelle (25 Stunden/Woche), zunächst befristet auf die gesetzliche Probezeit, mit Aussicht auf Verlängerung
- Eingruppierung nach unserem Haustarifvertrag (ähnlich TVöD VKA Bayern) E5 beginnend abhängig vom Berufsabschluss und Weiterqualifikationen
- Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung und betriebsärztliche Betreuung
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung in unseren Kitas bei Bedarf
- Kostenlose Getränke und Einkaufsvorteile durch den Paritätischen Wohlfahrtsverband
Der Dienstsitz ist Nürnberg/Mögeldorf. Gestalten Sie die Zukunft in einem inspirierenden Umfeld! Werden Sie Teil unserer humanistischen Gemeinschaft und tragen Sie zur Bildung und Betreuung der nächsten Generation bei. Bewerben Sie sich jetzt!
Kaufleute für Büromanagemant/ Verwaltungsmitarbeiter*in für Elternbeitragsverwaltung der Humanistischen Kindertagesstätten Arbeitgeber: Humanistische Vereinigung K.d.ö.R.
Das Humanistische Sozialwerk Bayern gGmbH (HSW) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein unterstützendes und kreatives Arbeitsumfeld für Kinderpfleger:innen und sozialpädagogische Ergänzungskräfte bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Förderung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten in einer lebendigen Gemeinschaft, die sich für die Bildung von Kindern engagiert, schaffen wir eine Atmosphäre, in der deine Ideen geschätzt werden. Zudem profitierst du von attraktiven Benefits wie 30 Tagen Jahresurlaub, einer fairen Bezahlung nach Haustarifvertrag und der Möglichkeit, deine eigenen Kinder in unseren Kitas betreuen zu lassen.
Kontaktdaten:
Humanistische Vereinigung K.d.ö.R. Recruiting-Team
