Vorstandsassistenz (m/w/d)

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Nürnberg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Werteorientierte Organisation, die sich für Menschenrechte und Freiheit einsetzt.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag des Vorstands und mache einen Unterschied in der Gesellschaft.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in Assistenzrollen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit 25 Stunden/Woche Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in der Hauptgeschäftsstelle in Nürnberg. In dieser verantwortungsvollen Assistenzfunktion unterstützen Sie den Vorstand inhaltlich, organisatorisch und administrativ und tragen dazu bei, den Arbeitsalltag des Vorstands effizient zu gestalten und reibungslose Abläufe sicherzustellen. Teilzeit, unbefristet Nürnberg Die Humanistische Vereinigung ist eine 1848 gegründete Wertegemeinschaft. Sie setzt sich dafür ein, dass alle Menschen frei und selbstbestimmt leben können. In ihrer pädagogischen, sozialen und politischen Arbeit fördert sie ihre Grundwerte Menschlichkeit und Vernunft. Ihre Aufgaben Aufbereitung von betriebswirtschaftlichen Daten, Präsentationserstellung Recherche und Zuarbeiten, auch verantwortliche Leitung eigener Projekte Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen Koordination und Organisation von Terminen Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen, Protokollführung Unterstützung bei administrativen Abläufen einschl. Aktenverwaltung Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Ihr Profil ein abgeschlossenes wirtschafts- oder gesellschaftswissenschaftliches oder rechtswissenschaftliches Studium (B.A.) oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hervorragende Kenntnisse in gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Interesse an gesellschaftlichen, politischen und sozialen Themen Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache Englischkenntnisse mindestens auf Niveau C1 Idealerweise Erfahrung im Non-Profit- oder politischen Bereich Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Identifikation mit humanistischen Werten und Zielen der Organisation Wir bieten Ihnen Ein vielseitiges und sinnstiftendes Aufgabengebiet in einer werteorientierten Organisation mit bundesweit angesiedelten sozialen und pädagogischen Einrichtungen und rund 350 Mitarbeitenden Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Haustarifvertrags bei einer Wochenarbeitszeit von 25 Stunden Vergütung nach unserem Haustarifvertrag (ähnlich TVöD), z.B. E9 Befristung auf Probezeit von 6 Monaten, eine Entfristung des Arbeitsvertrages wird vom Arbeitgeber angestrebt Jahresurlaub von 30 Tagen und zusätzlich 1 Regenerationstag laut geltendem Haustarifvertrag Betriebliche Altersvorsorge Jahressonderzahlung und betriebsärztliche Betreuung Vorteile bei der Kinderbetreuung in unseren Kitas Einkaufsvorteile und Rabatte für Mitarbeitende (z.B. ATU, Benefits.me, Conrad) Interessiert? Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie mehr über die Humanistische Vereinigung erfahren möchten, schauen Sie sich gerne auf unserer Website um: www.humanistische-vereinigung.de Jetzt bewerben Ihr Ansprechpartnerin: Frau Herbst Leiterin des Vorstandsbüros Humanistische Vereinigung Körperschaft des öffentlichen Rechts Kinkelstraße 12 90482 Nürnberg E-Mail: jobs@humanistische-vereinigung.de

Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Humanistische Vereinigung K.d.ö.R.

Das Humanistische Sozialwerk Bayern gGmbH (HSW) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein unterstützendes und kreatives Arbeitsumfeld für Kinderpfleger:innen und sozialpädagogische Ergänzungskräfte bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Förderung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten in einer lebendigen Gemeinschaft, die sich für die Bildung von Kindern engagiert, schaffen wir eine Atmosphäre, in der deine Ideen geschätzt werden. Zudem profitierst du von attraktiven Benefits wie 30 Tagen Jahresurlaub, einer fairen Bezahlung nach Haustarifvertrag und der Möglichkeit, deine eigenen Kinder in unseren Kitas betreuen zu lassen.

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Kontaktdaten:

Humanistische Vereinigung K.d.ö.R. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsassistenz (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und uns mit den Werten der Humanistischen Vereinigung identifizieren.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikative Fähigkeiten
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Lösungsorientierte Arbeitsweise
Umgang mit Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Vorstandsassistenz interessierst und was dich an unserer Organisation begeistert.

Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Halte dich an gängige Formate und achte auf Rechtschreibung!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung als Leitfaden. Zeige konkret auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben der Vorstandsassistenz passen. Das macht es uns leichter, dich als idealen Kandidaten zu sehen.

Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humanistische Vereinigung K.d.ö.R. vorbereitet

Informiere dich über die Humanistische Vereinigung

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Humanistische Vereinigung und ihre Werte verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Initiativen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Mission der Organisation verstehst.

Bereite Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten vor

Da die Rolle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Sitzungen vorbereitet hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Position wirst du viel kommunizieren müssen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit verschiedenen Ansprechpartner*innen kommuniziert hast.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig Klarheit darüber, was als Nächstes kommt.