Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Prozesse und unterstütze alle Fachbereiche.
- Unternehmen: Humanistischer Landesverband Berlin-Brandenburg – modern und dynamisch.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben – wir freuen uns auf vielfältige Bewerbungen!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Büroorganisation aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Abläufen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2834 - 3133 € pro Monat.
Menschlich. Tolerant. Religionsfrei. Der Humanistische Landesverband Berlin-Brandenburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Träger von über 70 Einrichtungen in den Bereichen Bildung, Jugend, Soziales und Kita – verteilt auf mehrere Standorte in Berlin und Brandenburg. Wir sind ein moderner, dynamischer Verband, der über 1.400 Mitarbeitende und ebenso viele Ehrenamtliche zählt.
Was wir bieten:
- Attraktive Vergütung nach paritätischen Flächentarifvertrag und je nach Erfahrung zwischen 2.834 – 3.133 EUR brutto bei 35 Wochenstunden
- Zusätzliche Sozialleistungen – Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Zentrale Lage – Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, 5 Minuten vom Alexanderplatz entfernt
- Erholung – 30 Tage Urlaub + 24. und 31. Dezember frei
- Flexible Arbeitszeitmodelle – Mischung aus mobilem Arbeiten und Anwesenheit im Büro, sowie Gleitzeit
- Ausgezeichnet familienfreundlich – Berücksichtigung von Kitaplatzen in unseren 26 Humanistischen Kitas in Berlin und Brandenburg sowie Beratung und Unterstützung der Vorsorge und Pflege von Angehörigen
- Weiterentwicklung – Fort- und Weiterbildungen sind fester Bestandteil Ihres Arbeitsalltags
- Events & Gesundheit – regelmäßige Teamveranstaltungen und betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigte Mitgliedschaft bei Fitness-First
Was erwartet Sie?
- Ganzheitliche Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Telefonzentrale, Besucherkoordination sowie strukturierter Ablage, Pflege und Digitalisierung von Dokumenten.
- Koordination kaufmännischer und administrativer Prozesse, insbesondere Erstellung von Kalkulationen und Auswertungen, Rechnungsprüfung sowie Zuordnung zu Kostenstellen und Verantwortungsbereichen.
- Bestell- und Beschaffungswesen: Bedarfsermittlung, Einholung und Vergleich von Angeboten, Auslösung von Bestellungen sowie Termin- und Rechnungsüberwachung.
- Verwaltung von Versicherungs- und Vertragsangelegenheiten, einschließlich Kommunikation mit Versicherern und Dienstleistern, Koordination, Pflege und Aktualisierung von Policen und Rahmenverträgen.
- Sicherstellung effizienter Büroabläufe durch strukturierte Prozessorganisation, vorausschauende Planung und serviceorientierte Unterstützung aller internen Fachbereiche.
Was erwarten wir von Ihnen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicheres kaufmännisches und analytisches Verständnis, insbesondere im Umgang mit Zahlen, Kalkulationen, Rechnungen und Kostenstellen.
- Erfahrung in administrativen Abläufen sowie im Bestell- und Beschaffungswesen von Vorteil.
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen.
- Sicherer Umgang in der Microsoft 365 Umgebung, insbesondere Excel.
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen.
Die Förderung der Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen von erfahrenen Fachkräften aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.
Sind Sie neugierig geworden und möchten Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich online oder unter.
Sollten Sie Fragen zur Stelle haben, dann rufen Sie doch gerne durch, Julia Hoffmann, stellv. Abteilungsleitung Zentrale Dienste, beantwortet diese gerne unter Tel.:.
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR
Der Humanistische Landesverband Berlin-Brandenburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Berlin-Mitte. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Teamgeist und Gesundheit, fördert der Verband die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und schafft so eine sinnstiftende und unterstützende Arbeitsatmosphäre.
Kontaktdaten:
Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der Humanistischen Landesverband Berlin-Brandenburg tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigt es, dass du dich mit der Organisation auseinandergesetzt hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenanzeige beschrieben haben.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR vorbereitet
✨Informiere dich über den Verband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Humanistischen Landesverband Berlin-Brandenburg verschaffen. Schau dir die Werte und Ziele des Verbands an, um zu zeigen, dass du dich mit ihrer Mission identifizierst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Bestellwesen verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Effizienz der Büroabläufe beitragen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl im Gespräch als auch schriftlich.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Der Verband legt Wert auf persönliche Weiterentwicklung. Zeige dein Interesse, indem du nach Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
