Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage funding applications and oversee project budgets while ensuring smooth communication between teams.
- Arbeitgeber: Join the Humanistic Verband Deutschlands, a leading organization supporting diverse communities in Berlin and Brandenburg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, at least 30 vacation days, and discounts at Fitness-First gyms.
- Warum dieser Job: Make a real impact by helping people in need while growing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a degree in business, social sciences, or similar, plus experience in funding management.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all backgrounds.
In der Abteilung Jugend und Soziales bieten wir eine Vielzahl an Angeboten für Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senior*innen in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir unterstützen Menschen, die sich in herausfordernden Lebenssituationen befinden, bei der Bewältigung akuter Probleme und individueller Bedürfnisse. Zudem bieten wir pädagogische Begleitung für junge Menschen auf ihrem Weg ins Leben und Erwachsenwerden. Unsere über 30 Projekte und Einrichtungen der Abteilung verorten sich in verschiedenen Berliner Bezirken sowie an Standorten in unterschiedlichen Brandenburger Landkreisen.
Für die Mitarbeit in unserer Abteilungszentrale am Standort Berlin-Mitte suchen wir eine Referent*in (m/w/d) Fördermittelmanagement mit 30 Wochenstunden – unbefristet
Unsere Vorteile für Sie:
- Wir bezahlen Sie nach dem Flächentarifvertrag Berlin-PTG in der Entgeltgruppe AD10, bei 30 Wochenstunden und je nach Erfahrungsstufe zwischen 2.957 Euro und 3.335 Euro brutto im Monat – unbefristet
- Jahressonderzahlung
- mind. 30 Urlaubstage + freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Bevorzugung bei der Kitaplatzvergabe in einer unserer berlinweiten 25 Kitas, mögliche Kinderferienbetreuung
- Persönliche Begleitung in der Einarbeitungszeit sowie Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Mitgliederrabatt für die Sportstudios Fitness-First
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln im Zuwendungsrecht: Verantwortung für die Vorbereitung und Einreichung von Förder-/Zuwendungsanträgen sowie die Kommunikation, Zuarbeit und Nachverfolgung der Zuwendungen, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise für laufende Förderungen.
- Schnittstellenmanagement: Funktion als zentrale Anlaufstelle zwischen verschiedenen internen Bereichen (Projektleitung, Bereichsleitung, Personalbereich, Finanzbuchhaltung) und externen Partner*innen und Fördereinrichtungen, um einen reibungslosen Informationsfluss und die erfolgreiche Umsetzung der Projekte sicherzustellen.
- Überwachung von Leistungsverträgen: Erstellung und Betreuung von Leistungsverträgen im Rahmen von geförderten Projekten, inklusive regelmäßiger Abstimmungen mit Projektpartner*innen/Förder*innen.
- Kostensatz- und Budgetmanagement: Planung und Kontrolle von Projektbudgets, Erstellung von Kalkulationen und Sicherstellung der Einhaltung von Kostenvorgaben.
- Controlling und Reporting: Durchführung von Controlling-Maßnahmen zur Überwachung von individuellen Projektentwicklungen und finanziellen Aspekten sowie Erstellung von entsprechenden Berichten für interne und externe Stakeholder.
- Analyse und Optimierung: Evaluierung und Dokumentation der Fördermittelprozesse sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen zur Effizienzsteigerung (Mitwirkung am übergreifenden Prozess \“Entbürokratisierung im Zuwendungsbereich\“)
Was erwarten wir von Ihnen?
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Public Management, Sozialwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Fördermittelmanagement, idealerweise in der Verwaltung von Zuwendungen, Leistungsverträgen und Kostensatzberechnungen
- Fundierte Kenntnisse im Controlling und der finanziellen Projektsteuerung
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit relevanten Softwarelösungen im Fördermittelmanagement
- Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Identifikation mit den Zielen und Werten des Humanistischen Verbands Deutschlands, Landesverband Berlin-Brandenburg
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 14. Januar 2025 online oder unter
Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich an die Abteilungsleitung Soziales, Alina Schmitz-Jung unter
Über den Humanistischen Verband Deutschlands, Landesverband Berlin-Brandenburg KdöR
Menschlich, tolerant, konfessionsfrei – der Humanistische Verband Deutschlands, Landesverband Berlin-Brandenburg KdöR ist Träger von über 70 Einrichtungen in den Bereichen Kita, Jugend und Soziales und Bildung. Rund 1400 Kolleg*innen sind bereits dabei.
Die Förderung der Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen von erfahrenen Fachkräften aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Nationalität und sexueller Orientierung.
Standort:
Wallstraße 61-65, 10179 Berlin, Deutschland
#J-18808-Ljbffr
Referent*in (m/w/d) Fördermittelmanagement Arbeitgeber: Humanistischer Verband Deutschlands Landesverband Berlin-Brandenburg KdöR
Kontaktperson:
Humanistischer Verband Deutschlands Landesverband Berlin-Brandenburg KdöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in (m/w/d) Fördermittelmanagement
✨Tip Number 1
Informiere dich über die spezifischen Fördermittel, die für die Projekte des Humanistischen Verbands relevant sind. Ein tiefes Verständnis der verschiedenen Zuwendungsarten und deren Anforderungen kann dir helfen, in Gesprächen mit den Entscheidungsträgern zu glänzen.
✨Tip Number 2
Netzwerke mit Fachleuten im Bereich Fördermittelmanagement. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über Best Practices in der Branche zu erfahren. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke und Unterstützung bieten.
✨Tip Number 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Controlling und in der finanziellen Projektsteuerung konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Number 4
Zeige deine Identifikation mit den Werten des Humanistischen Verbands. Informiere dich über deren Projekte und Ziele, um in Gesprächen authentisch und überzeugend darzulegen, warum du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in (m/w/d) Fördermittelmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position im Fördermittelmanagement. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Werte mit den Zielen des Humanistischen Verbands übereinstimmen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung im Bereich Fördermittelmanagement. Gehe auf spezifische Projekte ein, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle bei der Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln.
Zeige deine analytischen Fähigkeiten: Da die Stelle eine strukturierte und analytische Arbeitsweise erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeit zur Analyse und Optimierung von Prozessen im Fördermittelmanagement demonstrieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Argumente logisch und nachvollziehbar sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humanistischer Verband Deutschlands Landesverband Berlin-Brandenburg KdöR vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Fördermittelmanagement, Controlling und in der Kommunikation verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Schnittstellenmanagement erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern betreffen.
✨Identifiziere mit den Werten des Unternehmens
Informiere dich über den Humanistischen Verband Deutschlands und seine Werte. Zeige während des Interviews, dass du dich mit diesen Werten identifizieren kannst und wie du zur Mission des Verbands beitragen möchtest.
