Abteilungsleitung Zentrale Dienste (m/w/d)

Abteilungsleitung Zentrale Dienste (m/w/d)

Berlin Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Abteilung Zentrale Dienste und gestalte die Zukunft unserer Organisation.
  • Unternehmen: Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg mit über 70 Einrichtungen.
  • Vorteile: Unbefristete Führungsposition, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Entwicklung einer großen humanistischen Organisation.
  • Qualifikationen: Hochschulstudium und mehrjährige Führungserfahrung in komplexen Organisationen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Vollzeit | unbefristet | außertarifliche Vergütung | Berlin

Unsere Welt human denken und gestalten.

Das verbindet uns, dafür arbeiten wir – professionell und gemeinsam.

Als Weltanschauungsgemeinschaft setzen wir uns für die Rechte von weltlich-humanistisch orientierten Menschen ein.

Wir machen uns stark für Demokratie, Menschenrechte und Selbstbestimmung.

Als Träger von über 70 Einrichtungen in Berlin und Brandenburg sind wir in den Bereichen Kita, Jugend, Soziales und Bildung mit über 1.300 Mitarbeitenden aktiv.

Lernen Sie uns kennen und werden Sie eine*r von uns.

Für eine zentrale Führungsposition unseres Verbandes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Abteilungsleitung Zentrale Dienste (m/w/d)

Die Zentralen Dienste bilden das administrative und organisatorische Fundament unseres Verbandes. In der Abteilung sind die Bereiche

Finanzen, Personal, Web und Digitales, Allgemeine Verwaltung sowie

IT-Support gebündelt.

Als Abteilungsleitung tragen Sie die Gesamtverantwortung für diese Bereiche, führen die zugeordneten Führungskräfte und arbeiten unmittelbar mit dem Vorstand zusammen.

Sie sorgen für leistungsfähige zentrale Strukturen und gestalten die wirtschaftliche, personelle und organisatorische Weiterentwicklung des Verbandes maßgeblich mit.

  • Ihre Aufgaben
  • Sie führen und steuern die Abteilung Zentrale Dienste mit den Bereichen Finanzen, Personal, Web/Digital, Allgemeine Verwaltung und IT-Support.
  • Sie führen die Ihnen zugeordneten Führungskräfte und entwickeln gemeinsam mit ihnen die einzelnen Bereiche und ihre Zusammenarbeit weiter.
  • Sie beraten den Vorstand in wirtschaftlichen, personellen und organisatorischen Grundsatzfragen und bereiten strategische Entscheidungen vor.
  • Sie entwickeln unsere Personalstrategie und unsere Rolle als Arbeitgeber weiter.
  • Sie vertreten den Verband in tarifpolitischen Fragestellungen
  • Sie treiben die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer administrativen Strukturen und Prozesse voran und sorgen gemeinsam mit den Fachverantwortlichen für eine zukunftsfähige IT-Landschaft.
  • Sie identifizieren bereichsübergreifende Steuerungs- und Veränderungsbedarfe und initiieren entsprechende Organisationsentwicklungsprozesse.
  • Sie sorgen für eine gute Zusammenarbeit und klare Schnittstellen zwischen den Zentralen Diensten und den Fachabteilungen.
  • Sie wirken als Mitglied des Leitungsteams an der strategischen Weiterentwicklung des Humanistischen Verbandes Berlin-Brandenburg mit.
  • Das bringen Sie mit
  • ein abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise der Wirtschafts-, Verwaltungs-, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Führungserfahrung in einer größeren und komplexen Organisation, idealerweise in der Sozialwirtschaft, Wohlfahrtspflege, im Bildungsbereich oder in einer vergleichbaren gemeinwohlorientierten Organisation
  • Erfahrung in der Steuerung größerer Organisationseinheiten und in der Führung von Führungskräften
  • fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in mindestens einem der zentralen Verantwortungsfelder Finanzen, Personal oder Organisationssteuerung sowie ein gutes Verständnis für die angrenzenden Bereiche
  • gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie idealerweise Erfahrung mit Tarifverhandlungen und der Zusammenarbeit mit betrieblichen Interessenvertretungen
  • ausgeprägtes wirtschaftliches Verständnis und Sicherheit im Umgang mit Budgets, Kennzahlen und Steuerungsinstrumenten
  • Erfahrung in der Organisationsentwicklung und der Gestaltung von Veränderungsprozessen
  • ein gutes Verständnis für Digitalisierung, IT und die Anforderungen moderner administrativer Strukturen
  • ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Verhandlungskompetenz
  • strategisches und analytisches Denken verbunden mit Entscheidungsstärke und einem pragmatischen Blick für das Machbare

Dabei erwarten wir nicht, dass Sie in allen Fachgebieten der Zentralen Dienste selbst Spezialist*in sind.

Entscheidend ist Ihre Fähigkeit, unterschiedliche fachliche Kompetenzen zusammenzuführen, Führungskräfte zu stärken, Zusammenhänge zu erkennen und die Zentralen Dienste als Ganzes strategisch zu steuern.

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine

Tendenzstelle , die eine hohe Identifikation mit unserer humanistischen Weltanschauung und ihren Werten sowie einer entsprechenden beruflichen und persönlichen Haltung erfordert.

Ein Bekenntnis zu unserem Selbstverständnis oder eine Mitgliedschaft in einer Mitgliedsorganisation des Humanistischen Verbands Deutschlands ist erforderlich.

Für diese herausgehobene Führungsfunktion bedeutet das zugleich, unser humanistisches Selbstverständnis im eigenen Verantwortungsbereich glaubwürdig zu vertreten und in Führungs-, Personal- und Organisationsentscheidungen zur Geltung zu bringen.

  • Das bieten wir Ihnen
  • eine verantwortungsvolle und unbefristete Führungsposition mit erheblichem Gestaltungsspielraum
  • eine der Verantwortung der Position entsprechende außertarifliche Vergütung
  • eine unmittelbare und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstand
  • die Möglichkeit, die Entwicklung einer großen humanistischen Organisation aktiv mitzugestalten
  • ein vielfältiges Arbeitsfeld an der Schnittstelle von Sozialwirtschaft, Bildung, Verwaltung und Weltanschauung
  • flexible Arbeitsmöglichkeiten im Rahmen der Anforderungen der Position
  • 30 Tage Urlaub
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Sie möchten Ihre Führungserfahrung und Ihre fachliche Kompetenz dafür einsetzen, eine große humanistische Organisation zukunftsfähig aufzustellen?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger*innen eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.

Die Förderung der Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ist für uns selbstverständlich.

Wir begrüßen daher insbesondere Bewerbungen von Berufsanfänger*innen, Umsteiger*innen und erfahrenen Fachkräften aus allen Altersgruppen, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung online oder an bewerbung@hvd-bb. de bis zu 30.09.2026

Rückfragen zur Stellenausschreibung richten Sie bitte an das Vorstandssekretariat, Frau Stefanie Sommer unter:

s. sommer@hvd-bb. de

Abteilungsleitung Zentrale Dienste (m/w/d) Arbeitgeber: Humanistischer Verband Deutschlands

Die Humanistische Hochschule Berlin bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv am Aufbau und der Entwicklung einer innovativen Hochschule mitwirken können. Mit einem wertschätzenden Arbeitsklima, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie familienfreundlichen Angeboten, wie bevorzugter Kitaplatzvergabe, ist die Hochschule ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die sich für Angewandte Ethik und digitale Transformation interessieren. Zudem fördern wir Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen.

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Kontaktdaten:

Humanistischer Verband Deutschlands Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Abteilungsleitung Zentrale Dienste (m/w/d) erhalten könntest

Meetups und Branchenevents besuchen

In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Humanistischer Verband Deutschlands ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!

Engagiere dich in Fachkreisen

Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Humanistischer Verband Deutschlands über diese Netzwerke!

Bewirb dich direkt auf unserer Website

Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!

Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Humanistischer Verband Deutschlands interessanter!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleitung Zentrale Dienste (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Führungserfahrung
Organisationsentwicklung
Finanzmanagement
Personalmanagement
Verhandlungskompetenz
Kommunikationsfähigkeit
Strategisches Denken

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Humanistischer Verband Deutschlands einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.

Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Humanistischer Verband Deutschlands zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!

Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Humanistischer Verband Deutschlands, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.

Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Humanistischer Verband Deutschlands arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humanistischer Verband Deutschlands vorbereitet

Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche

Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.

Dein Führungstil im Fokus

Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.

Den Mehrwert für Humanistischer Verband Deutschlands betonen

Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Humanistischer Verband Deutschlands schaffen kannst.

Networking und Beziehungen aufbauen

Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.