Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und entwickle das Team mit Herz und Engagement.
- Unternehmen: Humanitas Stiftung, ein sozial engagiertes Unternehmen mit vielfältigen Angeboten.
- Vorteile: Flache Hierarchien, respektvolle Kommunikation und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Spannendes Lernfeld in einem stabilen und offenen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Lebensqualität von Menschen mit Unterstützungsbedarf.
- Qualifikationen: Tertiäre Ausbildung in Administration und Erfahrung in der Personalführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Bereichern Sie unser Team. Die Humanitas Stiftung bietet als Unternehmen mit sozialem Auftrag erwachsenen Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf Wohn-, Arbeits- und Freizeitangebote an. Mit rund 90 Wohn- und über 120 Arbeitsplätzen wird ein breites Spektrum an Wohn- und Arbeitsformen angeboten, über 130 Personen unterstützen die Klient:innen differenziert und mit Herz mit dem Ziel einer grösstmöglichen Lebensqualität, Selbstständigkeit und Teilhabe.
Seien Sie Teil unseres Teams und bringen Sie sich ein als Abteilungsleiter:in Administration, 60%.
Ihr Gestaltungsraum:
- Operative, fachliche, personelle und administrative Leitung der Abteilung
- Budget- und Finanzverantwortung für die Abteilung
- Fachliche Entwicklung, Förderung, Qualifikation und Coaching der Angestellten
- Rekrutierung neuer Angestellten gemäss Vorgaben, Bedarf und Budget
- Bedarfsorientierte Weiterentwicklung der Abteilung
- Einhaltung und Weiterentwicklung der Qualitätsrichtlinien der Stiftung
- Übergeordnete und selbständige Verantwortung für interne administrative Prozesse
- Relevanz von Themen auf verschiedene Abteilungen erkennen und entsprechend koordinierend handeln
- Sicherstellung eines professionellen Aussenauftritts
- Selbständige Organisation von stiftungsinternen Anlässen
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Tätigkeiten
- Mitarbeit in Projekten
- Mitwirkung bei Schulungen betreffend administrative Aufgaben
Ihr Profil:
- Tertiäre Ausbildung im Fachbereich Administration
- Führungsweiterbildung
- Hohe Sozial-, Selbst-, Fach-, Handlungs- und Kommunikationskompetenzen, insbesondere bezüglich internen Kund:innen
- Sehr gute administrative und organisatorische Fähigkeiten, auch für komplexe Aufgaben
- Erfahrung in der Personalführung
- Gute Auffassungsgabe für Sachverhalte und Zusammenhänge
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr versierter Umgang mit Medien und Informations- und Kommunikationstechnologien, insbesondere Office-Programmen
Ihre Vorteile:
- Grosse Gestaltungsfreiheit dank flacher Hierarchie
- Interessantes und spannendes Lernfeld
- Stabiles, offenes Team
- Respektvoller Umgang und offene Kommunikation
- Chancengleichheit
- Gratis Parkplatz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bei Bereichsleiterin Finanzen & Services.
Humanitas Stiftung
Zugerstrasse 55
8810 Horgen
Abteilungsleitung Administration, 60% Arbeitgeber: HUMANITAS, Stiftung zur Förderung von Menschen mit einer Behinderung
Die Humanitas Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein stabiles und respektvolles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch große Gestaltungsfreiheit in flachen Hierarchien. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Entwicklung sowie einem offenen Teamklima fördert die Stiftung die Chancengleichheit und ermöglicht ihren Angestellten, aktiv zur Lebensqualität von Menschen mit Unterstützungsbedarf beizutragen. Zudem profitieren Sie von einem interessanten Lernfeld und einem professionellen Aussenauftritt, während Sie in Horgen arbeiten, einer Stadt, die für ihre hohe Lebensqualität bekannt ist.
Kontaktdaten:
HUMANITAS, Stiftung zur Förderung von Menschen mit einer Behinderung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Abteilungsleitung Administration, 60% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Humanitas Stiftung und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Lass durchblicken, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was du zur Verbesserung der Abteilung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So bist du direkt im richtigen Kanal und erhöhst deine Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleitung Administration, 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Administration in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nichts ist frustrierender als kleine Fehler, die den Gesamteindruck trüben. Lass deine Bewerbung von jemandem gegenlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUMANITAS, Stiftung zur Förderung von Menschen mit einer Behinderung vorbereitet
✨Verstehe die Mission der Humanitas Stiftung
Informiere dich gründlich über die Werte und Ziele der Humanitas Stiftung. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung ihrer Arbeit verstehst und wie du zur Verbesserung der Lebensqualität der Klient:innen beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Führungs- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Abteilungsleiter:in Administration zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Abteilung
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Herausforderungen und Ziele der Abteilung beziehen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Präsentiere deine Kommunikationskompetenzen
Da die Stelle hohe Kommunikationsfähigkeiten erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Demonstriere deine Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären und auf die Bedürfnisse interner Kund:innen einzugehen.
